Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen der Energietechnik in Mülheim, suchen wir Dich als Teamassistent Order Management (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Teamassistent Order Management (m/w/d)

in Mülheim

45.000 - 50.000 € p.a.

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
  • mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
  • attraktive betriebliche Altersvorsorge sowie verschiedene Versicherungsangebote zu Sonderkonditionen
  • aktienbasierte Programme und Beteiligungsmöglichkeiten am Unternehmenserfolg für alle Mitarbeitenden
  • aktives Gesundheitsmanagement durch Sportangebote sowie ergonomische Arbeitsplatzgestaltung und medizinische Vorsorge
  • umfassende interne sowie externe Weiterbildungsprogramme zur individuellen Förderung der persönlichen Karriere
  • unterstützende Familienangebote wie Kinderbetreuungszuschüsse oder Beratung bei der Pflege von Angehörigen
  • vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
  • Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten bei namhaften Partnern und verschiedenen Online-Portalen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
  • Du übernimmst die professionelle Unterstützung beim On- und Offboarding sowie bei der administrativen Betreuung neuer Teammitglieder für einen reibungslosen Start im Unternehmen
  • zudem bist Du verantwortlich für die Organisation und Planung von internationalen Meetings sowie Workshops inklusive der eigenverantwortlichen Betreuung Deiner Gäste vor Ort
  • weiterhin betreust Du die selbstständige Verwaltung der IT-Kostenstellen sowie die Verfolgung von Rechnungen und die Kontrolle des gesamten Inventars Deiner Abteilung
  • die Koordination sämtlicher Büroabläufe sowie die strukturierte Terminvereinbarung für das Führungsteam gehört ebenfalls zu Deinen täglichen Aufgaben in diesem abwechslungsreichen Umfeld
  • im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Planung und Abrechnung von nationalen sowie internationalen Dienstreisen unter Berücksichtigung der internen Richtlinien und Prozesse
  • abschließend verantwortest Du die administrativen Tätigkeiten für wichtige Personalthemen wie die Abwesenheitserfassung und stellst somit eine stets aktuelle Datenlage sicher
Was wir uns von Dir wünschen:
  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder als Kauffrau für Dialogmarketing (m/w/d)
  • zudem verfügst Du über langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Teamassistenz und kennst Dich bestens mit den Anforderungen in einem internationalen Umfeld aus
  • Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie internen Tools wie OneSRM oder MS Teams zeichnen Dich in Deiner täglichen Arbeit aus
  • Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation mit den Kunden und Kollegen
  • weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und ein ausgeprägtes Zeitmanagement mit um auch in stressigen Situationen stets den Überblick zu behalten
  • abschließend bist Du ein absolutes Organisationstalent und arbeitest sehr selbstständig sowie flexibel innerhalb Deines Teams um die gemeinsamen Ziele zuverlässig zu erreichen
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!



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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Oberhausen • Frau Susanne Fopke
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