Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein marktführendes Unternehmen der Immobiliendienstleistungen und des Facility Managements in Berlin, suchen wir Dich als Projektassistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Projektassistent (m/w/d)
in Berlin
40.000 - 45.000 € p.a.
- Du übernimmst die vollumfängliche administrative Unterstützung der Projektleitung bei der Planung sowie Durchführung von anspruchsvollen Projekten im Bereich der professionellen Wohnimmobilienverwaltung
- zudem bist Du verantwortlich für die präzise Erstellung und kontinuierliche Pflege von Projektdokumentationen sowie die termingerechte Aufbereitung aller relevanten Unterlagen für die interne Berichterstattung
- weiterhin betreust Du die Koordination von Terminen mit externen Dienstleister:innen sowie internen Fachabteilungen und stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Projektbeteiligten jederzeit sicher
- die eigenständige Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen sowie die vorbereitende Rechnungsprüfung für die entsprechenden Projekte gehört ebenfalls zu Deinen täglichen und verantwortungsvollen Aufgaben
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Projektleitung aktiv bei der Überwachung von Budgets sowie Fristen und erstellst aussagekräftige Präsentationen für regelmäßige Statusmeetings
- abschließend verantwortest Du die professionelle Korrespondenz mit Kund:innen sowie Geschäftspartner:innen und fungierst als zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen Belange innerhalb des zugewiesenen Projektteams
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) erfolgreich in der Tasche
- zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise gesammelt in einem Unternehmen der Immobilienbranche oder einem technischen Dienstleistungsumfeld
- Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit modernen ERP-Systemen zur Projektsteuerung zeichnen Dich als kompetente Fachkraft aus
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine klare Ausdrucksweise für die tägliche Kommunikation mit den Kunden
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit mit, um auch bei parallel laufenden Projekten stets den Überblick zu behalten
- abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest stets strukturiert, eigenverantwortlich sowie mit einem ausgeprägten Blick für Details und fachliche Qualität
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- vergünstigte Fitnessstudiomitgliedschaften über Kooperationspartner
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch die interne Akademie
- moderne Arbeitsmittelausstattung für mobiles Arbeiten
- exklusive Mitarbeiterangebote bei namhaften Marken und Onlineshops
- regelmäßige Teamevents zur Stärkung des kollegialen Zusammenhalts
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
persona service AG & Co. KG • Frau Melanie Künzel • melanie.kuenzel@persona.de
Niederlassung: Berlin Marzahn
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