Du suchst ein Umfeld, das zu Deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir Dich auf dem Weg in Positionen, in denen Du Dich weiterentwickelst und Dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für Deine Karriere.
Office Manager (m/w/d)
in Berlin
3.000,00 - 3.500,00 € pro Monat
- flexible Arbeitszeiten
- nach der Einarbeitung auch hybrides Arbeiten möglich
- du bist zuständig für die Organisation, Koordination und kontinuierliche Optimierung des Büroalltags
- hierbei liegt die administrative Unterstützung der Geschäftsführung und ggf. der Teams in deiner Hand
- zudem übernimmst du die Organisation sowie die Vor‑ und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen
- weiterhin kümmerst du dich um die Termin‑ und Reiseorganisation inklusive Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung
- du wirkst beim Dokumentenmanagement, bei Ablagesystemen und der CRM‑Pflege mit
- außerdem unterstützt du bei HR‑administrativen Prozessen (z. B. Onboarding, Datenpflege)
- nicht zuletzt gehört auch die Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben zu deinem Aufgabenbereich
- du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- zudem hast du bereits Erfahrung als Office Manager (m/w/d) gesammelt
- du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
- deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau sprechen ebenfalls für dich
- du hast Freude daran, den Büroalltag zu organisieren und aktiv mitzugestalten
Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden!
Karl-Marx-Str. 188 • 12043 Berlin • Telefon: 030 688749 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
