Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein weltweit tätiges Großunternehmen der technischen Dienstleistungen in Pleidelsheim, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Finanzwesen (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Sachbearbeiter Finanzwesen (m/w/d)
in Pleidelsheim
45.000 - 50.000 € p.a.
Aufgaben:
- Du übernimmst die professionelle Abwicklung des gesamten Büromanagements und stellst durch Deine organisatorischen Fähigkeiten einen reibungslosen Ablauf innerhalb Deiner Abteilung sicher
- zudem bist Du verantwortlich für die Prüfung sowie korrekte Buchung von eingehenden Rechnungen und arbeitest hierbei eng mit der zentralen Finanzbuchhaltung zusammen
- weiterhin betreust Du die Telefonzentrale souverän und nimmst eingehende Anrufe von Kund:innen sowie Geschäftspartner:in professionell entgegen, um diese an die zuständigen Fachbereiche weiterzuleiten
- die Erfassung und Dokumentation von Kundenanfragen im System gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du stets auf eine hohe Datenqualität und Sorgfalt achtest
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das Team bei der allgemeinen Stammdatenpflege und sorgst für eine lückenlose Archivierung aller relevanten Projektunterlagen und Verträge
- abschließend verantwortest Du die Vorbereitung von Besprechungsräumen für Termine mit externen Dienstleister:in und stellst eine freundliche Bewirtung sowie einen reibungslosen Empfang jederzeit sicher
Profil:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) erfolgreich in Deiner Laufbahn absolviert
- zudem verfügst Du über erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung und konntest bereits fundierte Einblicke in administrative Prozesse sowie Büroabläufe gewinnen
- Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie idealerweise erste Erfahrungen in einem gängigen ERP-System zeichnen Dich in Deiner täglichen Arbeitsweise besonders aus
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine klare Ausdrucksweise sind für die Kommunikation mit Kund:innen und Kolleg:innen in Deinem Arbeitsalltag zwingend erforderlich
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit, um gemeinsam mit Deinem Team die gesteckten Abteilungsziele zuverlässig zu erreichen
- abschließend bist Du ein wahres Organisationstalent und arbeitest stets strukturiert, zuverlässig sowie mit einem hohen Fokus auf die Kundenzufriedenheit innerhalb Deines vielfältigen Verantwortungsbereichs
Benefits:
- betriebliche Altersvorsorge sowie verschiedene Versicherungsangebote
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch eine interne Akademie
- moderne Arbeitsplatzausstattung und ergonomische Büromöbel
- aktives Gesundheitsmanagement sowie Angebote zur Work-Life-Balance
- Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen und Online-Plattformen
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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persona service AG & Co. KG • Frau Diana Jochim
Telefon: 06913387020 • matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Ludwigsburg • Bahnhofstr. 29 • 71638 Ludwigsburg • www.persona.de
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