Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
in Brandenburg
18,00 - 20,00 € je Stunde
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) bist Du für die aktive Unterstützung beim Aufbau der neuen Bereichsstruktur zuständig
- Dein Aufgabengebiet ist das professionelle Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben, sowie der allgemeinen Büroorganisation
- die kompetente Durchführung der internen und externen Korrespondenz unter Anwendung der MS Office 365-Programme wie OneNote und Teams gehört zu Deinen täglichen Aufgaben
- Du führst und pflegst digitale Akten
- die Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen wird von Dir übernommen
- Du organisierst Besprechungen, Videokonferenzen und andere Veranstaltungen wie, z. B. Messeauftritte
- ebenso organisierst und buchst Du Geschäftsreisen für die Bereichsleitung, den technischen Innendienst, sowie für Vertriebsmitarbeiter:innen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position kannst Du punkten
- Du besitzt die Fähigkeit, Dich auf wechselnde Arbeitssituationen und unterschiedliche Ansprechpersonen einstellen zu können
- Du bringst sehr sichere Anwenderkenntnisse in MS Office 365 mit und besitzt im allgemeinen eine hohe IT-Affinität in der Nutzung von neuen Softwareanwendungen
- Du bist ein echtes Organisationstalent, hast eine ausgeprägte soziale Kompetenz und arbeitst gerne in einem dynamischen Team
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab
Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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Deutsches Dorf 45-47 • 14776 Brandenburg • Telefon: 03381 21320 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
