Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Assistent wisschenschaftliche Leitung (m/w/d)
in Jülich
45.000 - 50.000 € p.a.
- Einsatzzeit ab sofort bis 23.12.2026
- 35-39 h/Woche
- Homeoffice an 1-2 Tagen nach Einarbeitungszeit in Absprache
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Du erledigst eigenständig alle administrativen Aufgaben für die Leitung
- Bestellungen von Material und Dienstleistungen wickelst Du ab
- Reisekostenanträge und -abrechnungen für Gäste und Referenten bereitest Du vor und nach
- Publikationslisten führst Du digital
- Korrespondenz der Geschäftsstelle bereitest Du unterschriftsreif vor
- das Ablagesystem und E-Mail-Postfach verwaltest Du zuverlässig
- Veranstaltungen organisierst, koordinierst und betreust Du – intern und extern
- Du planst Bewirtungen, stimmst Menüs ab und sorgst für den Ablauf
- Gäste betreust Du bei Hotel, Transport und Reiseplanung
- Sachberichte und Finanzübersichten unterstützt Du bei der Erstellung
- Rechnungsdaten für externe Einrichtungen bereitest Du vor
- Abrechnungsunterlagen sammelst und prüfst Du vollständig
- Du wirkst bei projektbezogenen Abrechnungen im Drittmittelmanagement mit
- das Projektcontrolling bei Forschungsprojekten unterstützt Du
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mit den MS Office-Anwendungen gehst Du sicher um
- ein gutes Verständnis für Abläufe in öffentlichen Forschungs- oder Hochschuleinrichtungen bringst Du idealerweise mit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus
- Kommunikationsvermögen in englischer Sprache ist wünschenswert
- Kommunikationsfähigkeit, Teamkompetenz, sicheres und freundliches Auftreten sowie ein zuvorkommender Umgang mit Gästen und Partnern zählen zu Deinen Stärken
- Du verfügst über sehr gutes Organisationsvermögen und arbeitest strukturiert sowie systematisch
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Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und hohe Lernbereitschaft runden Dein Profil ab
Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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Schenkelstr. 9 • 52349 Düren • Telefon: 02421 2849 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
