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Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der öffentlichen Verwaltung in Quedlinburg, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
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Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
in Quedlinburg
35.000 - 40.000 € p.a.
Aufgaben:
- Du übernimmst die professionelle Terminorganisation sowie die Koordination des gesamten Besucherverkehrs und stellst damit einen reibungslosen täglichen Ablauf im Büro sicher
- zudem bist Du verantwortlich für den Telefondienst und fungierst als erste Kontaktperson für alle eingehenden Anliegen von Bürger:innen sowie Partner:innen der Stadtverwaltung
- weiterhin betreust Du die Postbearbeitung inklusive der digitalen Erfassung sowie Verteilung und sorgst für eine zeitnahe Weiterleitung aller relevanten Dokumente an die Fachbereiche
- die Protokollierung von Sitzungen und Besprechungen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du die Ergebnisse präzise festhältst und die entsprechende Nachbereitung eigenständig durchführst
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Erledigung sämtlicher Korrespondenzen nach Diktat oder Stichpunkt und achtest dabei stets auf eine formgerechte sowie fehlerfreie Ausdrucksweise
- abschließend verantwortest Du die allgemeine Büroorganisation und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick über alle administrativen Prozesse sowie die notwendige Materialwirtschaft
Profil:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) erfolgreich in Deiner bisherigen Laufbahn absolviert
- zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb der Verwaltung oder in einem anspruchsvollen Sekretariat, was Deine fachliche Kompetenz unterstreicht
- Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen zeichnen Dich aus und ermöglichen Dir eine effiziente Bearbeitung von Dokumenten, Tabellen sowie komplexen Präsentationen im Arbeitsalltag
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine klare Ausdrucksweise sind für die tägliche Kommunikation mit den Kund:innen und Bürger:innen zwingend erforderlich
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit mit, wodurch Du die anfallenden Aufgaben stets termingerecht und in hoher Qualität erledigst
- abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest jederzeit strukturiert sowie eigenverantwortlich, um die gesteckten Ziele der Abteilung gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen zu erreichen
Benefits:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- attraktive betriebliche Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- tarifliche Vergütung inklusive Jahressonderzahlung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
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persona service AG & Co. KG • Frau Alisa Unger
• matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Halberstadt • Schmiedestr. 12 • 38820 Halberstadt • www.persona.de
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