Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Sicherheits- und Kommunikationstechnik in München, suchen wir Dich als Managementassistent (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Sicherheits- und Kommunikationstechnik in München, suchen wir Dich als Managementassistent (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Managementassistent (m/w/d)
in München
60.000 - 70.000 € p.a.
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- betriebliche Altersvorsorge
- moderne Arbeitsplatzausstattung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenevents und Teambuilding
- gute Anbindung an den ÖPNV
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Was Deine Aufgaben sind:
- Du übernimmst die vollumfängliche Unterstützung des CEO in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen und stellst einen reibungslosen Ablauf des gesamten Tagesgeschäfts jederzeit sicher
- zudem bist Du verantwortlich für die Vorbereitung und Begleitung von Terminen im Personal- sowie Finanzbereich und koordinierst eigenständig die entsprechenden Schnittstellen zu den beteiligten Abteilungen
- weiterhin betreust Du die gesamte Terminkoordination sowie Reiseplanung für die Geschäftsführung und stellst durch Deine vorausschauende Arbeitsweise eine effiziente Zeitwirtschaft für alle Beteiligten sicher
- die Erstellung von Präsentationen, Protokollen sowie Berichten für interne und externe Gremien gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du stets höchste Qualitätsstandards und Termine einhältst
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die diskrete Abwicklung vertraulicher Korrespondenz und fungierst als souveräne sowie vertrauenswürdige Ansprechperson für alle internen und externen Belange
- abschließend verantwortest Du die professionelle Büroorganisation am Standort München und trägst durch Dein hohes Engagement maßgeblich zu einer positiven Wahrnehmung des Unternehmens bei
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d) mit entsprechender relevanter Weiterbildung
- zudem verfügst Du über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene und bringst fundierte Kenntnisse aus den Bereichen Personalwesen sowie Finanzbuchhaltung sicher mit
- Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen sowie Deine ausgeprägte Affinität zu digitalen Prozessen und modernen Kommunikationsmitteln zeichnen Dich in Deiner täglichen Arbeit aus
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine präzise Ausdrucksweise bringst Du für die Kommunikation mit der Geschäftsführung sowie Partnern zwingend mit
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Diskretion, Souveränität sowie eine ausgeprägte Organisationsstärke mit, um auch in komplexen Situationen stets professionell und zielorientiert zu agieren
- abschließend bist Du absolut vertrauenswürdig und arbeitest stets strukturiert sowie eigenverantwortlich an der Umsetzung der gestellten Anforderungen innerhalb Deines anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabengebietes
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Augsburg • Frau Susanne Fopke
Steingasse 1-3 • 86150 Augsburg • Telefon: 0821 34590 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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