Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der IT-Branche in Kaiserslautern, suchen wir Dich als Teamassistent Front Office (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der IT-Branche in Kaiserslautern, suchen wir Dich als Teamassistent Front Office (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Teamassistent Front Office (m/w/d)
in Kaiserslautern
35.000 - 40.000 € p.a.
Aufgaben:
- Du übernimmst die professionelle Bearbeitung der gesamten Eingangs- sowie Ausgangspost und stellst eine zeitnahe Verteilung aller Dokumente an die entsprechenden Fachabteilungen sicher
- zudem bist Du verantwortlich für die Annahme sowie gezielte Weiterleitung eingehender Telefonate und repräsentierst dabei unser Unternehmen als erste freundliche Stimme am Telefon
- weiterhin betreust Du die herzliche Bewirtung sowie den Empfang unserer nationalen und internationalen Gäste, Kunden sowie Geschäftspartner in unseren modernen und einladenden Räumlichkeiten
- die eigenständige Reisebuchung von Geschäftsreisen für unsere Mitarbeitenden innerhalb des Travelmanagement Teams gehört ebenfalls zu Deinen vielfältigen und verantwortungsvollen täglichen Aufgaben im kaufmännischen Bereich
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das Team durch die zuverlässige Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben und trägst so maßgeblich zur Entlastung der internen Prozesse bei
- abschließend verantwortest Du die stete Ordnung sowie Sauberkeit der repräsentativen Bürobereiche und sorgst dafür, dass sich Besuchende zu jeder Zeit in einer gepflegten Atmosphäre wohlfühlen
Profil:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) und verfügst bereits über fundierte erste Berufserfahrung
- zudem verfügst Du über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Empathie und überzeugst durch Dein jederzeit selbstbewusstes sowie professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpersonen
- Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen zeichnen Dich aus und ermöglichen Dir eine effiziente sowie strukturierte Erledigung Deiner täglichen Korrespondenz und administrativen Aufgabenstellungen
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit unseren internationalen Partnern bringst Du für diese Position zwingend mit
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an ausgeprägter Kundenorientierung und eine positive Ausstrahlung mit, wodurch Du auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick am Empfang behältst
- abschließend bist Du ein echtes Organisationstalent mit einer eigenständigen sowie vorausschauenden Arbeitsweise und agierst auch bei hohem Arbeitsanfall jederzeit souverän, freundlich, verbindlich und absolut kundenorientiert
Benefits:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- flache Hierarchien
- flexible Arbeitszeiten
- attraktive Vergütung
- moderne Arbeitsplatzausstattung
- betriebliche Altersvorsorge
- regelmäßige Teamevents
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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persona service AG & Co. KG • Herr Kagan Aydogdu
• matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Kaiserslautern • Stiftsplatz 13 • 67655 Kaiserslautern • www.persona.de
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