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Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Ionenstrahl- und Plasma-Technologie in Chemnitz, suchen wir Dich als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
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Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
in Chemnitz
20,00 - 22,00 € je Stunde
Aufgaben:
- Du übernimmst die professionelle Durchführung klassischer Empfangsarbeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Eingangsbereich sowie eine herzliche Begrüßung aller eintreffenden Gäste
- zudem bist Du verantwortlich für das souveräne Weiterleiten und Annehmen von eingehenden Telefonaten sowie die Koordination der zentralen Kommunikationswege unseres Kunden am Standort
- weiterhin betreust Du den gesamten Empfang von Besuchsverkehr inklusive der qualifizierten Einweisung externer Personen unter Einhaltung der geltenden Sicherheitsvorschriften und internen Richtlinien des Hauses
- die professionelle Abwicklung im Dokumentenmanagement gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du die sorgfältige Ablage sowie die Pflege der digitalen und physischen Aktenstrukturen sicherstellst
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die administrative Rechnungsprüfung und übernimmst das gewissenhafte Vorbuchen von Rechnungen in den entsprechenden Systemen zur Entlastung der Buchhaltung
- abschließend verantwortest Du die abendliche Schließrunde des Bürogebäudes und stellst sicher, dass alle Sicherheitsvorkehrungen getroffen sind, bevor Du Deinen modernen Arbeitsplatz im Unternehmen verlässt
Profil:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) erfolgreich in einem kaufmännischen Betrieb absolviert
- zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung im Bereich des Empfangs oder in der allgemeinen Büroorganisation, idealerweise innerhalb eines technisch orientierten Unternehmens im Maschinen- oder Anlagenbau
- Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie erste Erfahrungen mit ERP-Systemen zur Bearbeitung von Rechnungs- und Belegdaten zeichnen Dich in Deiner täglichen Arbeitsweise aus
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse bringst Du für die tägliche Korrespondenz mit unseren internationalen Gästen und Geschäftspartnern mit
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke mit, um als erste Kontaktperson des Unternehmens stets freundlich und professionell gegenüber Dritten aufzutreten
- abschließend bist Du absolut zuverlässig und arbeitest stets strukturiert sowie eigenverantwortlich, wobei Du auch in turbulenten Situationen am Empfang stets einen kühlen Kopf und Überblick bewahrst
Benefits:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- flache Hierarchien
- flexible Arbeitszeiten
- moderne Arbeitsplatzausstattung
- betriebliche Altersvorsorge
- regelmäßige Teamevents
- kostenfreie Getränkeversorgung
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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persona service AG & Co. KG • Frau Susanne Fopke
Telefon: +492117309124 • matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Chemnitz Nord • Thomas-Mann-Platz 2a • 09130 Chemnitz • www.persona.de
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