Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Assistenz Büro (m/w/d)
in Berlin
50.000 - 55.000 € p.a.
- einen Arbeitsplatz im Herzen Berlins
- minutengenaues Erfassen der Arbeitszeit
- freies Verfügen über das Zeitkonto
- ein sehr gutes Aus- und Weiterbildungsangebot
- flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- du sorgst für reibungslose Büroabläufe, indem du Termine koordinierst, Reisen planst und die Korrespondenz effizient bearbeitest
- als zentrale Schnittstelle bist du stets im Austausch zwischen Team, Vorgesetzten und externen Partnern
- eingehende Anfragen bearbeitest du eigenständig und leitest wichtige Informationen weiter
- bei Projekten unterstützt du durch gezielte Recherche, Datenanalysen und das Erstellen von Präsentationen
- Meetings, Schulungen und Teamevents planst und koordinierst du mit Struktur und Blick fürs Detail
- Datenbanken und Listen pflegst du sorgfältig und erstellst Auswertungen sowie Reports
- du erstellst die Dokumente und Berichte, pflegst und archivierst diese systematisch
- du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position bringst du mit, idealerweise in einem relevanten Bereich oder einer bestimmten Branche
- du beherscht die Bürosoftware wie MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint sicher
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis zeichnen dich aus, Englischkenntnisse sind zusätzlich für dich von Vorteil
- deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten sind ausgezeichnet, sodass du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern interagierst
- nicht zuletzt kannst du mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren und Prioritäten setzen
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
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