Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.  

Bürokauffrau (m/w/d)

in Köln

3.000,00 - 3.500,00 € pro Monat

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
  • Möglichkeit zur Teilnahme an Weiterbildungen
  • flexible Arbeitsgestaltung im Umfang von 30 Stunden pro Woche
  • 1x Woche Homeoffice möglich
  • Krankheitsvertretung (offen für Übernahme)

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
  • Du übernimmst das allgemeine Büromanagement und verantwortest vielfältige administrative Aufgaben
  • Deine Stärken bringst Du in der Adressverwaltung und bei der Pflege der Datenbanken ein
  • mit Sorgfalt unterstützt Du die Buchhaltung und bereitest Unterlagen für den Steuerberater vor
  • die Kassenführung und Verwaltung der Klientengelder liegen genauso in Deinem Verantwortungsbereich wie die Prüfung und Verwaltung von Spendengeldern
  • administrative Tätigkeiten im Rahmen der Vereinsarbeit zählen ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Bearbeitung von Förderanträgen
  • in enger Abstimmung arbeitest Du mit dem Vorstand zusammen und bist kommunikative Schnittstelle für unterschiedliche Anliegen
  • die Immobilienverwaltung unterstützt Du tatkräftig und kümmerst Dich um projektbezogene Verwaltungsaufgaben
Was wir uns von Dir wünschen:
  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, beispielsweise als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder mit einer verwaltungsnahen Qualifikation
  • Deine Erfahrungen im Büromanagement sowie mit administrativen Abläufen bringst Du aktiv in den Arbeitsalltag ein
  • Erfahrungen in der Vereinsarbeit sind für Dich von Vorteil und unterstützen Dich bei spezifischen Aufgaben
  • im Umgang mit DATEV hast Du idealerweise bereits Kenntnisse gesammelt
  • mit Microsoft Office gehst Du sicher um und nutzt die Programme routiniert
  • eine strukturierte, flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
  • Kommunikation liegt Dir – ebenso wie die Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Engagement gehören zu Deinen persönlichen Stärken
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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
 

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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Köln Sülz • Frau Rebekka Ma
Paul-Schallück-Str. 6 • 50939 Köln • Telefon: 0221 42059 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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