Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Sekretärin (m/w/d)
in Leegebruch
16,00 - 18,00 € je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- Übernahmechance
- freundliches und kollegiales Arbeitsklima
- gute Einarbeitung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- mit Deinem Organisationstalent übernimmst Du allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben für den Bürgermeister
- als zentrale Anlaufstelle sorgst Du dafür, dass der Büroablauf stets reibungslos koordiniert und organisiert wird
- beim Bearbeiten des Postein- und -ausgangs trägst Du Verantwortung für eine zuverlässige Weiterleitung und Dokumentation
- in der Betreuung der Telefonzentrale bist Du die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für Bürger:innen
- durch Deine sorgfältige Prüfung bearbeitest Du den Eingang und Ausgang von Rechnungen und leitest diese formal korrekt weiter
- mit Engagement planst Du Termine, führst Akten und kümmerst Dich um den Schriftverkehr
- indem Du administrative sowie organisatorische Aufgaben unterstützt, trägst Du zum reibungslosen Ablauf im Büroalltag bei
Was wir uns von Dir wünschen:
- dank Deiner abgeschlossenen kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Ausbildung bringst Du die nötige fachliche Grundlage mit, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- beim Umgang mit gängigen Office-Anwendungen zeigst Du Dich sicher und routiniert
- mit einer sorgfältigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise überzeugst Du im Berufsalltag
- Du bringst Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
- durch Dein freundliches und verbindliches Auftreten gepaart mit Kommunikationsstärke begegnest Du anderen stets professionell
- vertrauliche Informationen behandelst Du mit Diskretion und großem Verantwortungsbewusstsein
- im Team zeigst Du Dich resilient und trägst zu einer positiven Zusammenarbeit bei
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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Oranienburg • Frau Jennifer Baumann
Schulstr. 3 • 16515 Oranienburg • Telefon: 03301 20187 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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