Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein großes Unternehmen der global führender Hersteller von Kunststoffhalbzeugen in Idar-Oberstein, suchen wir Dich als Assistent Personal & Recht (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
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Assistenz Personal und Recht (m/w/d)
in Idar-Oberstein
45.000 - 50.000 € p.a.
Aufgaben:
- Du unterstützt die Leitung Personal & Recht aktiv in ihren täglichen Aufgaben und gewährleistest damit einen reibungslosen Ablauf der gesamten Teamarbeit
- zudem bist Du für die effiziente Terminorganisation des Recruiting-Teams zuständig und übernimmst die wichtige Urlaubsvertretung in zentralen administrativen Bereichen
- weiterhin erstellst Du alle notwendigen Aushänge für die Belegschaft sowie die offiziellen Betriebsvereinbarungen und sorgst für deren fristgerechte Veröffentlichung
- die Pflege der Intranet-Inhalte im Personalbereich gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben und Du wirkst als engagiertes Mitglied im Redaktionsteam der Mitarbeiterzeitschrift mit
- im Rahmen Deiner Tätigkeit planst und organisierst Du sorgfältig verschiedene betriebsinterne Veranstaltungen wie feierliche Jubilarfeiern, informative Onboardingtage und Karrieretage
- zudem unterstützt Du proaktiv das betriebsinterne Versicherungsmanagement und kümmerst Dich um das zugehörige Meldewesen sowie die notwendige Korrespondenz mit externen Versicherungsmakler:innen
- weiterhin übernimmst Du das komplette Officemanagement und koordinierst souverän alle externen und internen Termine, inklusive wichtiger Abstimmungen mit Notar:innen
- abschließend unterstützt Du den gesamten Bereich Ausbildung aktiv bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, um einen optimalen Ablauf sicherzustellen
Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) und erste Berufserfahrung im Assistenzbereich gesammelt
- zudem verfügst Du über Deine sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die Du gerne im täglichen Berufsalltag aktiv anwendest; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Deine sicheren Kenntnisse in der gesamten MS-Office-Palette zeichnen Dich aus, wodurch Du effizient arbeiten kannst, wobei vorhandene SAP-Kenntnisse von großem Vorteil sind
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität mit, da diese Soft Skills in diesem sensiblen Aufgabenbereich zwingend erforderlich sind
- die Bearbeitung vieler Themen gleichzeitig stellt für Dich keine große Herausforderung dar und Du bist eine belastbare Persönlichkeit, die selbstständig und ergebnisorientiert arbeitet
- abschließend bist Du mit einem ausgeprägten Organisationstalent ausgestattet und arbeitest absolut zuverlässig, sodass Du eine aufgeschlossene Art mit in Dein neues Team bringst
Benefits:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- finanzielle Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- attraktive vermögenswirksame Leistungen zur langfristigen finanziellen Unterstützung
- umfassende betriebliche Altersversorgung für Deine zukünftige Sicherung
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des hybriden Arbeitens (bis zu 50 %)
- sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden und global führenden Unternehmen
- motiviertes Team und offene Unternehmenskultur mit Wertschätzung für Kreativität
- vielfältige Employee Benefits wie Zuschuss zum Fitnessstudio oder Company Bike
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
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persona service AG & Co. KG • Frau Alisa Unger
• matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Idar-Oberstein • Hauptstr. 400 • 55743 Idar-Oberstein • www.persona.de
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