Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Im Rahmen einer Direktvermittlung an unseren Kunden suchen wir eine Baukaufmännische Assistenz (m/w/d).

Baukaufmännische Assistenz (m/w/d)

in Köln

4.000,00 - 4.500,00 € pro Monat

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
  • Entwicklungsperspektive zur Teamleitung
  • spannende Incentives und Teamevents  
  • modern ausgestattete Büro- und Besprechungsräume direkt in Köln
  • Jobticket
  • Weiterbildungsangebote

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
  • enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
  • enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
  • intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Was Deine Aufgaben sind:
  • Du übernimmst die Verantwortung für die kaufmännische Abwicklung unserer Bauvorhaben im schlüsselfertigen Wohnungsbau
  • die Führung und Organisation der digitalen Bauakten inklusive Schriftverkehr und Dokumentation liegt in Deinen Händen
  • weiterhin prüfst, gibst Du Rechnungen frei, überwachst diese und behältst die Kostenkontrolle sowie die Budgetverfolgung stets im Blick
  • außerdem bereitest Du Abnahmen und Übergaben von Häusern und Wohnungen vor und begleitest diese
  • die fachliche und organisatorische Führung des kaufmännischen Teams hinsichtlich Kosten und Terminen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
  • darüber hinaus verantwortest Du die Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Standards
  • Unterstützung, Motivation und Förderung der Teammitglieder sind Dir ebenfalls wichtig
  • Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung bei kaufmännischen und strategischen Entscheidungen zusammen
Was wir uns von Dir wünschen:
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit baukaufmännischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation, zum Beispiel ein Studium im Bauwesen, der Immobilienwirtschaft oder in BWL mit Branchenerfahrung
  • mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einem Bauträger-, Handwerks- oder Immobilienunternehmen, idealerweise im schlüsselfertigen Wohnungsbau, konntest Du bereits sammeln
  • fundierte Erfahrungen im Umgang mit der MABV (Makler- und Bauträgerverordnung) bringst Du mit
  • ebenso hast Du Erfahrung in der kaufmännischen Projektsteuerung, etwa bei der Rechnungsprüfung, mit Bauverträgen, Ausschreibungen und Kostenkontrolle
  • Führungskompetenz zeigst Du durch mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Teams oder Projekten oder durch Deine klare Motivation und Persönlichkeit, diese Rolle schnell zu übernehmen
  • eine hohe kommunikative Kompetenz und ein sicheres Auftreten, sowohl intern im Team als auch extern gegenüber Erwerbern, Partnern und Nachunternehmern, zeichnen Dich aus
  • Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen in Vergabegesprächen und im Umgang mit Baupartnern bringst Du mit
  • sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und Word, sowie vorzugsweise Erfahrungen mit ERP- oder Projektmanagement-Software, runden Dein Profil ab
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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
 

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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Köln Sülz • Frau Chrisoula Spanidou
Paul-Schallück-Str. 6 • 50939 Köln • Telefon: 0221 42059 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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