Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Assistent Werkleitung (m/w/d)
in Zwickau
20,00 - 22,00 € je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- langfristiger Einsatz mit Übernahme
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du unterstützt die Werkleitung eigenverantwortlich, loyal und verlässlich bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- als kompetente Ansprechperson beschaffst Du gezielt Informationen und bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Werkleitung auf
- sowohl Vor- und Nachbereitung als auch Teilnahme an Entscheidungen, Besprechungen und Präsentationen gehören zu Deinem Alltag
- Du stellst relevante Kennzahlen und Berichte strukturiert zusammen, wertest sie aus und überwachst konsequent die Termintreue
- technisches Marketing nutzt Du, um das Werk intern und extern optimal zu präsentieren
- Kunden und Geschäftspartnern stehst Du national wie international als Ansprechpartner:in zur Verfügung
- kooperative Zusammenarbeit mit dem Management-Team und den Corporate Funktionen liegt in Deiner Hand
- reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Abteilungen stellst Du sicher
- Du koordinierst funktionsübergreifende Teams und betreust Besucher:innen des Werkleiters nach Absprache
- für eine exakte Terminkoordination und effizientes Travel Management bist Du verantwortlich
- Planung, Steuerung und Optimierung administrativer Abläufe sind fester Bestandteil Deiner Tätigkeit
- Erledigung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch übernimmst Du routiniert
- Postein- und -ausgang sowie die Verteilung verwaltest Du ebenso zuverlässig
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss
- mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bringst Du mit
- Erfahrung in der Erstellung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen ist vorhanden
- Zusatzqualifikationen im Bereich Lean Management sind für Dich von Vorteil
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus
- sicherer Umgang mit MS Office und SAP ist für Dich Routine
- ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit sind für Dich selbstverständlich
- Eigeninitiative, proaktive und strukturierte Arbeitsweise gehören zu Deinen Stärken
- analytisches Denkvermögen und gutes Zahlenverständnis bringst Du ein
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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Zwickau • Frau Anja Göbel
Kornmarkt 8 • 08056 Zwickau • Telefon: 0375 27003 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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