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Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen des Wasserkraftanlagenbaus in Gutach, suchen wir Dich als Sekretärin (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen des Wasserkraftanlagenbaus in Gutach, suchen wir Dich als Sekretärin (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Sekretärin (m/w/d)
in Gutach
40.000 - 45.000 € p.a.
Aufgaben:
- Du übernimmst die Kommunikation mit unseren nationalen und internationalen Kund:innen und stehst ihnen bei Fragen zu Lieferungen, Ersatzteilen oder Serviceleistungen stets freundlich und kompetent zur Seite
- zudem bist Du verantwortlich für die eigenständige und sorgfältige Abwicklung des gesamten Ersatzteil- und Servicegeschäfts, wobei Du die Aufträge von der Annahme bis zur Rechnungsstellung begleitest
- weiterhin betreust Du die Unterstützung Deiner Kolleg:innen bei der Erstellung von Projektangeboten, indem Du alle notwendigen Unterlagen zusammenstellst und interne Abstimmungen durchführst
- die allgemeinen Sekretariats Aufgaben, wie die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Verwaltung von Büromaterialien, gehören ebenfalls zu Deinen vielfältigen Tätigkeiten
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Telefonzentrale, nimmst Anrufe entgegen, leitest diese an die zuständigen Ansprechpersonen weiter und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
- abschließend verantwortest Du die Erstellung und Abstimmung der notwendigen Versandpapiere sowie gegebenenfalls die Bearbeitung der Zollabwicklung für den internationalen Warenausgang
Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
- zudem verfügst Du über erste relevante Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich und hast idealerweise bereits Weiterbildungen im kaufmännischen Bereich absolviert
- Deine sicheren Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) zur Erstellung von Dokumenten und Kalkulationen zeichnen Dich aus
- Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie Deine verhandlungssicheren Englischkenntnisse ermöglichen Dir die einwandfreie Kommunikation mit internationalen Partnern
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Engagement und Einsatzbereitschaft mit, um die übertragenen Aufgaben stets gewissenhaft und termingerecht zu erledigen
- abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest sehr zuverlässig sowie strukturiert und eigenständig an Deinen täglichen Herausforderungen
Benefits:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- verantwortungsvolle und vielfältige Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- betriebliche Altersvorsorge, um Dir einen finanziell abgesicherten Ruhestand zu gewährleisten
- ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einer stabilen Zukunftsbranche
- die Möglichkeit, durch die Arbeit an hochwertigen und nachhaltigen Produkten einen Beitrag zum Klimaschutz zu leisten
- individuelle Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
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persona service AG & Co. KG • Frau Alisa Unger
• matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Freiburg • Bismarckallee 7e • 79098 Freiburg • www.persona.de
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