Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.  

Bürokauffrau (m/w/d)

in Mönchengladbach

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
  • Arbeit in einem kollegialen Umfeld, in dem Wertschätzung großgeschrieben wird
  • flexiblen Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 16:00 Uhr und der Option, Stunden zu erweitern
  • voll ausgestatteten Arbeitsplatz mit kurzen Wegen und einer angenehmen Atmosphäre 
  • persönliche Einarbeitung und kannst Aufgabenfeld eigenständig und mit Unterstützung des Teams gestalten
  • abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich und bist ein wichtiger Teil der Mandantenbetreuung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
  • Du kümmerst Dich um die vorbereitende Buchhaltung, indem Du Ein- und Ausgangsrechnungen in DATEV hochlädst und Zahlläufe vorbereitest
  • Du übernimmst das Mahnwesen, auch durch telefonische Kontaktaufnahme mit den entsprechenden Ansprechpersonen
  • weiterhin sorgst Du für eine zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, inklusive Leerung des Briefkastens
  • Du verwaltest Belege und unterstützt bei verschiedensten administrativen und organisatorischen Tätigkeiten wie die Nachbestellung von Formularen, das Management des Bürobedarfs, die Ablage und die Buchung von Hotels
  • ebenso bist Du für die Personalverwaltung zuständig, indem Du Arbeitszeiten erfasst, Krankmeldungen an den Steuerberater weiterleitest und den Urlaubsplan pflegst
  • Du betreust die Vertragsverwaltung, beispielsweise bei Versicherungen
  • nicht zuletzt unterstützt Du Deine Kolleg:innen flexibel bei Engpässen, Urlaubsphasen oder in der Telefonzentrale
Was wir uns von Dir wünschen:
  • Du konntest bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Büroorganisation sammeln 
  • ebenso besitzt Du idealerweise schon erste Erfahrungen mit DATEV oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware 
  • Du bringst Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke mit und arbeitest gerne im Team
  • ebenso arbeitest Du äußerst zuverlässig und hast ein gutes Gespür für Diskretion und Genauigkeit
  • Du bist bereit, Dich flexibel auf wechselnde Aufgaben einzulassen und unterstützt das Team, wann immer es gebraucht wird
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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
 

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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Mönchengladbach • Herr Enrico Bernhardt
Hindenburgstr. 34 • 41061 Mönchengladbach • Telefon: 02161 81491 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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