Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, eine kommunale Einrichtung der kommunalen Verwaltung in Dänischenhagen, suchen wir Dich als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
in Dänischenhagen
40.000 - 45.000 € p.a.
Aufgaben:
- Du übernimmst die zentrale Unterstützung der Bußgeldstelle, insbesondere bei Vorgängen rund um den ruhenden Verkehr, einschließlich der Vorbereitung und Bearbeitung der Verwarngeldverfahren
- zudem bist Du verantwortlich für die Koordination der Freiwilligen Feuerwehren des Amtsgebietes und die damit verbundene Organisation des reibungslosen Ablaufs aller notwendigen Termine
- weiterhin betreust Du die vollständige Abrechnung der Feuerwehreinsätze und sorgst für die korrekte Verbuchung aller Einnahmen und Ausgaben in diesem wichtigen kommunalen Bereich
- die Beschaffung und Ausgabe von Dienst- und Schutzkleidung für die Verkehrsüberwacher sowie für die aktiven Mitglieder der Feuerwehren gehört ebenfalls zu Deinen organisatorischen Aufgaben
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Ordnungsabteilung im Tagesgeschäft durch die Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Telefonauskünfte, Schriftverkehr und Datenerfassung
- abschließend verantwortest Du das interne Rechnungswesen, das speziell den Bereich der Feuerwehren betrifft, und stellst die Einhaltung der aktuellen Haushaltsrichtlinien sicher
Profil:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung wie beispielsweise Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)
- zudem verfügst Du über erste Berufserfahrung, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung, und bringst ein fundiertes Verständnis für die komplexen Prozesse im kommunalen Umfeld mit
- Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, sowie die Bereitschaft, Dich schnell in die verwaltungsspezifische Software einzuarbeiten, zeichnen Dich aus
- Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit der deutschen Amtssprache sind für die tägliche Korrespondenz zwingend erforderlich
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und strukturiertem Arbeiten mit, um die vielfältigen und termingebundenen Aufgaben sorgfältig zu erledigen
- abschließend bist Du teamorientiert und arbeitest serviceorientiert, um sowohl den Bürger:innen als auch den Kolleg:innen der Feuerwehr als zuverlässige Ansprechperson zur Seite zu stehen
Benefits:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL zur Absicherung im Alter
- jährliche Jahressonderzahlung sowie ein leistungsbezogenes Entgelt entsprechend TVöD
- bezuschusstes E-Bike-Leasing zur Förderung Deiner Mobilität und Gesundheit
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Möglichkeit der Bezuschussung für ein Fitnessstudio zur Gesundheitsförderung
- flexible Arbeitszeiten innerhalb der Gleitzeitregelung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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persona service AG & Co. KG • Frau Susanne Fopke
Telefon: +492117309124 • matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Kiel • Holstenstraße 96 • 24103 Kiel • www.persona.de
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