Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Assistenz der Geschäftsleitung Rechtabteilung (m/w/d)
in Werder
26,00 - 28,00 € je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- eine unbefristete Vollzeitstelle in einem kontinuierlich wachsenden zukunftsorientierten und familiengeführten Unternehmen mit flacher Hierarchie
- flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto
- betriebliche Sozialleistungen und Zuschüsse zur Altersvorsorge
- Team-Events, Bike-Leasing, Betriebssport und Gesundheitsförderung
- kostenfreie Sprachkurse während der Arbeitszeit
- Firmeneigene Kantine mit bezuschussten Mahlzeiten
- individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
- umfassende Einarbeitung sowie berufliche und persönliche Weiterbildung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation sowie die Verwaltung und strukturierte Ablage von Dokumenten – sowohl elektronisch als auch physisch
- Telefonate nimmst Du souverän entgegen und führst eigenständig administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung des täglichen Geschäftsbetriebs aus
- mit externen Partnern, Behörden und Dienstleistern organisierst und kommunizierst Du zuverlässig
- juristische Unterlagen wie Verträge, Vereinbarungen und Vollmachten verwaltest und pflegst Du sorgfältig, einschließlich Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
- Schriftstücke, Entwürfe und Korrespondenz mit internen Fachbereichen oder externen Kanzleien bereitest Du professionell vor
- bei Recherchen zu rechtlichen Fragestellungen unterstützt Du tatkräftig und erstellst die entsprechende Dokumentation
- an Vertragsmanagement und -prozessen wirkst Du aktiv mit
- Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellst und bereitest Du gewissenhaft nach
Was wir uns von Dir wünschen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Sekretariatserfahrung bringst Du mit
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Leitungsebene, idealerweise mit juristischem Bezug, zeichnet Dich aus
- mit MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) gehst Du sicher und routiniert um
- ein Grundverständnis juristischer Terminologie und Prozesse ist für Dich von Vorteil
- hohe Diskretion und Vertraulichkeit sind für Dich selbstverständlich
- Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick gehören zu Deinen Stärken
- durch Dein professionelles Auftreten und Deine serviceorientierte Haltung überzeugst Du im Arbeitsalltag
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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Potsdam • Frau Heike Anders
Babelsberger Str. 16 • 14473 Potsdam • Telefon: 0331 90999 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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