Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.  

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

in Bielefeld

20,00 - 22,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
  • ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz
  • direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung,
  • eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer Strukturen,
  • Kollegiales Team, klare Kommunikation und hohe Wertschätzung,
  • attraktives Gehalt mind. 21,57 €/ Std
  • moderne Arbeitsmittel, digitale Prozesse

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
  • Du übernimmst die Organisation von Terminen für Besprechungen, Fortbildungen und Netzwerkveranstaltungen
  • Planung, Koordination und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten führst Du zuverlässig durch
  • für die Vorbereitung der Termine sorgst Du, indem Du Unterlagen, Teilnehmerlisten und Ortsinformationen zusammenstellst und die Kontaktpflege übernimmst
  • Anreise, Transfer, Übernachtungen und weitere logistische Details organisierst Du vorausschauend
  • bei der Planung berücksichtigst Du Anfahrtswege, realistische Zeitfenster und eine gesundheitsschonende Taktung
  • verschiedene Programme und Systeme nutzt und verknüpfst Du sicher, um Abläufe effizient zu gestalten
  • Fristen, Aufgabenstände und Zuarbeiten im Team überwachst Du sorgfältig
  • mit internen und externen Stellen kommunizierst Du eigenständig und professionell
Was wir uns von Dir wünschen:
  • Berufserfahrung in Assistenz, Organisation oder Projektkoordination bringst Du mit – idealerweise im rechtlichen, unternehmerischen oder wissenschaftlichen Umfeld
  • exzellentes Zeitmanagement, eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent zeichnen Dich aus
  • mit digitaler Kompetenz überzeugst Du, insbesondere im sicheren Umgang mit MS Outlook und Datenbanken
  • Kommunikationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, mitdenkende Arbeitsweise gehören zu Deinem Profil
  • auch bei komplexen Terminlagen bleibst Du belastbar und bewahrst Ruhe
  • in einem ambitionierten Umfeld denkst Du aktiv mit und übernimmst Verantwortung
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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
 

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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Bielefeld • Herr Kevin Thomas Köhler
Bahnhofstr. 1 • 33602 Bielefeld • Telefon: 0521 96704 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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