Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.  

Büroassistenz (m/w/d)

in Lauf an der Pegnitz

2.250,00 - 2.400,00 € pro Monat

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
  • Start Up Mentalität mit fairer Bezahlung
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • gute Verkehrsanbindung
  • kostenlose Parkplätze
  • flache Hierarchien

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
  • Du kümmerst dich eigenständig um sämtliche anfallenden Assistenzaufgaben, von der Terminplanung bis zur effizienten Koordination für die Geschäftsführung
  • die komplette Reiseorganisation inklusive Buchung, Planung und anschließender Reisekostenabrechnung liegt in Deiner Hand und wird von Dir zuverlässig umgesetzt
  • Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache erledigst Du professionell und selbstständig, egal ob per E-Mail, Brief oder Telefon
  • auch bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Messen packst Du engagiert mit an und unterstützt das Team aktiv
  • die Vorbereitung und Begleitung von Patentanmeldungen gehen Dir routiniert von der Hand
  • beim Vertrags- und Dokumentenmanagement übernimmst Du Verantwortung und sorgst für eine strukturierte, gewissenhafte Ablage und Pflege
  • Workshops und Events begleitest Du von Anfang an: Von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung behältst Du stets den Überblick und gestaltest deren Erfolg aktiv mit

 

Was wir uns von Dir wünschen:
  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder hast eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation erworben
  • erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position konntest Du bereits sammeln und bringst ein gutes Verständnis für die täglichen Abläufe mit
  • Deine Arbeitsweise ist geprägt von Kundenorientierung und hoher Servicebereitschaft, Du hast Freude daran, andere zu unterstützen und findest für jede Anfrage eine passende Lösung
  • verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu Deinen Stärken, sodass Du auch internationale Kontakte souverän betreuen kannst
  • Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und eine strukturierte Vorgehensweise zeichnen Dich aus
  • Aufgaben gehst Du proaktiv und organisiert an, verlierst dabei auch bei komplexen Themen nie den Überblick
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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
 

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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Nürnberg • Herr Marco Goßmann
Königstr. 56-58 • 90402 Nürnberg • Telefon: 0911 27973 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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