Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Recklinghausen
22,00 - 24,00 € je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- die Möglichkeit nach maximal Überlassung auf Übernahme durch den Kunden
- kostenfreies Parken
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du planst, bereitest vor, koordinierst und bereitest Meetings nach – inklusive der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen. Dabei behältst Du den Überblick und sorgst dafür, dass strategische Vorhaben erfolgreich umgesetzt werden
- die Geschäftsführung unterstützt Du im operativen Tagesgeschäft, übernimmst eigenständig Projektaufgaben und koordinierst laufende Projekte
- Projektüberwachung, Terminkoordination sowie die Planung und Abrechnung von Dienstreisen liegen in Deinem Verantwortungsbereich
- Datenbanken pflegst und verwaltest Du sorgfältig
- mit internen und externen Ansprechpartner:innen kommunizierst Du professionell und gewährleistest einen reibungslosen Informationsfluss
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
- sichere IT- und Microsoft Office-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Teams) bringst Du als Assistent:in mit
- fließendes Deutsch in Wort und Schrift ist für Dich selbstverständlich
- persönliche Leistungsbereitschaft und Flexibilität zeichnen Dich aus
- mit ausgezeichnetem Zeitmanagement und Organisationstalent behältst Du auch bei hohem Arbeitspensum den Überblick
- soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität gehören zu Deinen wichtigsten Eigenschaften
- selbstständiges Arbeiten und Kommunikation machen Dir Spaß, und Du zeigst Freude an vielfältigen Aufgabe
- Deine Hands-on-Mentalität und Dein lösungsorientiertes Vorgehen helfen Dir, Herausforderungen souverän zu meistern
- ausgeprägte analytische Fähigkeiten runden Dein Profil als Mitarbeiter:in ab
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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Recklinghausen • Herr David Kone Kpoumie
Löhrhof 2 • 45657 Recklinghausen • Telefon: 02361 9143 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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