Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Industriellen Bildverarbeitung und Messtechnik in Gräfelfing, suchen wir Dich als Assistent (m/w/d) für den Empfang und die Administration im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Industriellen Bildverarbeitung und Messtechnik in Gräfelfing, suchen wir Dich als Assistent (m/w/d) für den Empfang und die Administration im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Assistent Empfang und Administration (m/w/d)
in Gräfelfing
35.000 - 40.000 € p.a.
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- umfassendes Weiterbildungsangebot zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung der Zukunft
- flexible Arbeitszeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- moderne Arbeitsausstattung und helle Büroräume
- kostenlose Getränke und frisches Obst
- regelmäßige Mitarbeiterevents zur Förderung des Teamgeistes
- gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkmöglichkeiten
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du übernimmst die professionelle und zeitnahe Bearbeitung aller eingehenden Postsendungen sowie deren Sortierung und Verteilung an die entsprechenden Fachabteilungen, wobei Du stets einen reibungslosen Ablauf der internen Korrespondenz sicherstellst
- zudem bist Du verantwortlich für die umfassende Betreuung unserer Kund:innen, indem Du deren Anfragen entgegennimmst und selbstständig klärst oder an die zuständigen Kolleg:innen weiterleitest, um eine hohe Kundenzufriedenheit zu gewährleisten
- weiterhin betreust Du die telefonische Erreichbarkeit für unsere Kund:innen und Mitarbeiter:innen und agierst als freundliche sowie kompetente Ansprechperson für sämtliche Anliegen und interne Abstimmungen
- die proaktive Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du die täglichen Geschäftsprozesse effektiv mitgestaltest
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Datenerfassung und -pflege in den relevanten Systemen, um die Aktualität und Qualität der Kunden- und Auftragsdaten sicherzustellen
- abschließend verantwortest Du die Koordination von Terminen und die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen, wodurch Du die Effizienz der internen Abläufe optimierst
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), als Industriekaufmann (m/w/d) oder als Kauffrau für Digitalisierungsmanagement (m/w/d), welche die Basis für Deine strukturierte Arbeitsweise bildet.
- zudem verfügst Du über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Vertriebsinnendienst oder in der Kundenbetreuung
- Deine sicheren Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Programmen und ERP-Systemen zeichnen Dich aus, wobei Du Dich schnell in neue Software einarbeiten kannst
- Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie fließende Englischkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Kund:innen sind zwingend erforderlich
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke mit, um souverän mit verschiedenen Zielgruppen interagieren zu können
- abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit, die durch Deine Freundlichkeit besticht und arbeitest eigenverantwortlich sowie sehr sorgfältig
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: München • Frau Susanne Fopke
Neuhauser Str. 45 • 80331 München • Telefon: 089 549020 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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