Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.  

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

in Karlsruhe

20,00 - 22,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
  • Übernahmeoption
  • sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und zentraler Standort
  • geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtarbeit, meist Montag bis Freitag
  • moderne Büroausstattung und digitale Arbeitsmittel
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im öffentlichen Dienst
  • betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Sozialleistungen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
  • Du stellst Unterlagen für Vertragsabschlüsse zusammen und unterstützt das Vertragscontrolling
  • das Angebote einholen, Ergebnisse dokumentieren und die Vorbereitung von Ausschreibungen sowie die Beschaffungen gehören zu Deinem Alltag
  • Du erstellst Leistungsverzeichnisse für Bewirtschaftungs- und Entsorgungsverträge und bist für die Betriebskostenabrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistern verantwortlich
  • die Pflege von Stammdaten und die Bearbeitung von Rechnungen in SAP gehören ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Überwachung und Dokumentation der Betreiberpflichten
  • als Ansprechperson für Versorgungsunternehmen, Dienstleister und Mietparteien koordinierst Du die Kommunikation und bearbeitest Stör- und Mängelmeldungen
Was wir uns von Dir wünschen:
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. - idealerweise bringst Du bereits Berufserfahrung im Einkauf, in der Verwaltung oder im Vertragsmanagement mit
  • als Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Erfahrung bist Du herzlich willkommen
  • Deine MS-Office-Kenntnisse sind sehr gut, und Du arbeitest sicher mit kaufmännischen Systemen, insbesondere mit SAP
  • verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus
  • Deine strukturierte, eigenständige und organisierte Arbeitsweise sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
 

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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Karlsruhe • Frau Jennifer Fabienne Beckers
Ettlinger-Tor-Platz 1 • 76133 Karlsruhe • Telefon: 0721 93187 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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