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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

in Reutlingen

3.000,00 - 3.500,00 € pro Monat

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
  • abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • kollegiales und unterstützendes Team
  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice
  • moderner Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
  • Du bist zuständig für die Bearbeitung und Erfassung von Kundenaufträgen im System
  • ebenso liegt die Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung vom Auftragseingang bis zur Auslieferung in Deiner Hand
  • zudem obliegt Dir die Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen (z.B. Vertrieb, Logistik, Lager) zur Klärung von Auftragsdetails und Lieferterminen
  • Du kümmerst Dich um die Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und anderen relevanten Dokumenten
  • auch die Überwachung der Bestände und Koordination von Nachbestellungen gehört zu Deinen Aufgaben
  • Du übernimmst die Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
  • darüber hinaus verantwortest Du die Sicherstellung der termingerechten Lieferung und termingerechten Rechnungsstellung
  • Dir obliegt auch die Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System
  • nicht zuletzt unterstützt Du bei der Optimierung von Prozessen und der Weiterentwicklung der Abwicklungsabläufe
Was wir uns von Dir wünschen:
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder einem vergleichbaren Bereich ist für Dich von Vorteil
  • gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) bringst Du ebenso mit wie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. SAP, Microsoft Dynamics, etc.) 
  • eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit zeichnen Dich aus
  • Du überzeugst durch hohe Kundenorientierung und eine freundliche Kommunikationsweise
  • gute Englischkenntnisse sind für Dich von Vorteil und runden Dein Profil ab
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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
 

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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Stuttgart Mitte • Frau Precious Omana
Bolzstr. 6 • 70173 Stuttgart • Telefon: 0711 222928 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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