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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Schwäbisch Gmünd
50.000 - 55.000 € p.a.
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- langfristige Arbeitsstelle ggf Direktvermittlung möglich
- Unternehmen im sozialen Bereich
- sehr gute Erreichbarkeit
- Stelle mit Verantwortungsbewusstsein
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du übernimmst die eigenverantwortliche und stilsichere Bearbeitung der Korrespondenz des Vorstands (m/w/d)
- auch die Planung, Organisation und die Nachbereitung von Konferenzen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen liegen in Deiner Hand
- das Terminmanagement und -koordination für den Vorstand (m/w/d), inklusive Priorisierung und Überwachung von Fristen verantwortest Du
- Du kümmerst DIch um die Erstellung, die Aufbereitung und Überarbeitung von Agenden, Berichten, Präsentationen und anderen wichtigen Dokumenten
- Dir obliegen die Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
- Du sorgst für die Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
- die Unterstützung des Vorstands (m/w/d) bei strategischen und operativen Aufgaben und die Übernahme von Sonderprojekten nach Bedarf fallen in Deinen Bereich
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast mehrjährige Erfahrung auf diesem Gebiet
- Du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus
- Du bist zuverlässig, diskret und besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Deine kommunikative und soziale Art runden Dein Profil ab
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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Schwäbisch Gmünd • Frau Ria Giseke
Ledergasse 8 • 73525 Schwäbisch Gmünd • Telefon: 07171 10494 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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