Du suchst einen Job, der genau zu Deinen Fähigkeiten passt? Wir haben spannende Stellen mit gutem Gehalt und vielseitigen Aufgaben – bei unterschiedlichsten Kundenunternehmen. Starte jetzt mit persona service! Wir begleiten Dich vom ersten Tag an und sorgen für einen reibungslosen Einstieg.

Sachbearbeiter Empfang (m/w/d)

in Lubmin

16,00 - 18,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
  • freies Parken
  • tolles Team
  • Teamevents

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
  • Du verwaltest die ein- und ausgehende Post, E-Mails sowie Anrufe und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher
  • Gäste und Kunden empfängst Du freundlich und professionell
  • die Organisation von Büro- und Gästebewirtung liegt in Deinen Händen
  • zudem kümmerst Du Dich um den Einkauf und die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Dienstreisen und Seminare buchst Du, inklusive Hotel- und Mietwagenreservierungen
  • organisatorische und administrative Tätigkeiten, wie die Erstellung der Geburtstagspost für alle Mitarbeitenden, erledigst Du zuverlässig
  • Du koordinierst und überwachst die Termine der betriebsärztlichen Untersuchungen
  • Bestellungen und die Koordination von Berufsbekleidung führst Du durch
  • die Vergabeplanung der Meeting- und Konferenzräume übernimmst Du sorgfältig
Was wir uns von Dir wünschen:
  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • berufliche Erfahrung im Sekretariat, Empfang und in der Telefonzentrale hast Du bereits gesammelt
  • gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit dem PC sind für Dich selbstverständlich
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst Du mit
  • mit Deiner hervorragenden Kommunikationsstärke und Kundenorientierung sorgst Du für eine positive Atmosphäre
  • Problemlösungsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen Dich aus
  • Du verfügst über sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für Dich selbstverständlich
  • ein diskretes und freundliches Auftreten rundet Dein Profil ab
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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
 

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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Greifswald • Frau Marlen Reinbold
Markt 20 • 17489 Greifswald • Telefon: 03834 88961 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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