Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Medizintechnik und Systemvertrieb in Leinfelden-Echterdingen, suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Medizintechnik und Systemvertrieb in Leinfelden-Echterdingen, suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
in Leinfelden-Echterdingen
50.000 - 55.000 € p.a.
Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsführung direkt bei allen operativen und strategischen Herausforderungen, indem Du eigenständig kleine Projekte bearbeitest und deren Nachverfolgung sicherstellst, sowie administrative Abläufe effektiv organisierst und optimierst
- zudem bist Du verantwortlich für die aktive Mitarbeit im gesamten kaufmännischen Auftragsdurchlauf, wobei Du sorgfältig alle relevanten Prozesse überwachst und dokumentierst, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- weiterhin betreust Du die umfassende Kommunikation mit allen internen und externen Ansprechpersonen, zu denen Mitarbeitende, Kund:innen, Dienstleister und der:die Steuerberater:in gehören, um eine effektive Zusammenarbeit zu fördern
- die Unterstützung bei der Personalsachbearbeitung, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, der Bereitstellung notwendiger Arbeitsmittel und der Urlaubsverwaltung, sowie das gesamte Fuhrparkmanagement gehören ebenfalls zu Deinen vielfältigen Aufgaben
- abschließend verantwortest Du die komplette organisatorische Vor- und Nachbereitung der vierteljährlich stattfindenden Systemwochen, indem Du Termine koordinierst, Unterlagen zusammenstellst und die Protokollführung übernimmst
Profil:
- Du hast ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Studiengang (m/w/d) sowie eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation erworben
- zudem verfügst Du über relevante erste Berufserfahrung als Assistent auf Geschäftsführungsebene, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen, was Dir einen sofortigen Einstieg in die anspruchsvollen Aufgaben ermöglicht
- Deine sicheren Kenntnisse in der Anwendung von MS Office Produkten und modernen digitalen Tools zeichnen Dich aus, da Du diese effizient zur Erledigung Deiner administrativen und organisatorischen Tätigkeiten einsetzt
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie fließendes Englisch in der Geschäftskommunikation runden Dein Profil ab und ermöglichen Dir die reibungslose Interaktion mit internationalen Partner:innen
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationsstärke und Diskretion mit, welche für die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und das Handling sensibler Informationen unerlässlich sind
- abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Eigeninitiative und arbeitest äußerst strukturiert sowie zuverlässig, um auch unter Termindruck optimale Ergebnisse zu erzielen
Benefits:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- arbeiten in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
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persona service AG & Co. KG • Frau Nurcan Dastan • nurcan.dastan@persona.de
Niederlassung: Stuttgart Mitte
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• professional@persona.de
Niederlassung: Stuttgart Mitte • Bolzstr. 6 • 70173 Stuttgart • www.persona.de
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