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Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Herstellung von Kunststoffen und Polymeren in Siegen, suchen wir Dich als Verwaltungsassistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Herstellung von Kunststoffen und Polymeren in Siegen, suchen wir Dich als Verwaltungsassistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Verwaltungsassistent (m/w/d)
in Siegen
16,00 - 18,00 € je Stunde
Aufgaben:
- Du übernimmst die professionelle und freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Kund:innen und Besucher:innen vor Ort, um einen positiven ersten Eindruck zu vermitteln und sie anschließend an die zuständigen Ansprechpersonen weiterzuleiten
- zudem bist Du verantwortlich für die tägliche Vorbereitung der Büroräume sowie die Sicherstellung, dass alle Besprechungs- und Arbeitsbereiche stets ordentlich und optimal ausgestattet sind
- weiterhin betreust Du die gesamte Bestelllogistik für Büromaterial, Verbrauchsmaterialien und kleinere technische Ausrüstungen, um einen reibungslosen Ablauf der internen Prozesse zu gewährleisten
- die gesamte interne und externe Korrespondenz fällt ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du den Telefondienst souverän übernimmst und selbstständig administrative Anfragen bearbeitest
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Verwaltung und das Management-Team bei vielseitigen organisatorischen Abläufen und bei der digitalen Dokumentenverwaltung, um diese effizient zu gestalten
Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) und konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung sammeln
- zudem verfügst Du über eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, selbst in Zeiten hohen Arbeitsaufkommens einen kühlen Kopf zu bewahren und Prioritäten richtig zu setzen
- Deine sicheren Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Office-Programme wie Word, Excel und Outlook zeichnen Dich aus, um alle administrativen Aufgaben effizient und professionell zu erledigen
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in der Kommunikation mit internationalen Partner:innen runden Dein Profil ab
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Engagement und Serviceorientierung mit, um Kund:innen und interne Ansprechpersonen jederzeit bestmöglich unterstützen und beraten zu können
- abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest zuverlässig, sodass Du Dich schnell in unser bestehendes Team integrieren und zu einem positiven Arbeitsklima beitragen kannst
Benefits:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- moderne Arbeitsumgebung und ergonomische Arbeitsplätze
- sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen
- kollegiales Betriebsklima und flache Hierarchien
- flexible Teilzeitmodelle für eine bessere Work-Life-Balance
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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persona service AG & Co. KG • Frau Alisa Unger
• matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Siegen • Bahnhof Weidenau 6 • 57076 Siegen • www.persona.de
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