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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Oststeinbek

35.000 - 40.000 € p.a.

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
  • 4-Tage-Woche mit individuellen Teilzeitlösungen
  • auch in Vollzeit möglich
  • leistungsgerechtes Gehalt mit vielen Extras
  • kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
  • Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben sowie im Controlling und in der kaufmännischen Abwicklung
  • Du führst kaufmännische Projektakten, digitalisierst Aufträge und sorgst für eine vollständige sowie nachvollziehbare Dokumentation
  • die Bearbeitung von Honorarrechnungen und Schriftverkehr gehört ebenso zu Deinem Verantwortungsbereich
  • zudem überwachst Du die OP-Listen, pflegst Daten im unternehmenseigenen Controllingsystem und stellst eine hohe Datenqualität sicher
  • im kaufmännischen Bereich bereitest Du Ausgangsrechnungen vor, kümmerst Dich um deren Versand und bearbeitest Eingangsrechnungen, Bescheide und Zahlungsavise
  • anschließend unterstützt Du bei der Teilnahme an Vergabeverfahren, pflegst die Referenzdatenbank und wirkst an der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen mit
  • darüber hinaus übernimmst Du allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie die Organisation von Terminen, Veranstaltungen sowie die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost und Schriftverkehr
Was wir uns von Dir wünschen:
  • idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d)
  • Deine sehr guten Deutschkenntnisse sowie der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ermöglichen Dir eine präzise und verlässliche Arbeitsweise
  • mit Deinem Organisationstalent sorgst Du für reibungslose Abläufe und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick
  • Du bist aufgeschlossen und teamorientiert und trägst aktiv zu einer effizienten und angenehmen Zusammenarbeit im Unternehmen bei
  • Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit runden Dein Profil ab 
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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Hamburg Hammerbrook • Herr Tom Schendel
Sachsenstr. 5 • 20097 Hamburg • Telefon: 040 237898 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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