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Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
in Mönchengladbach
35.000 - 40.000 € p.a.
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- Gleitzeit: flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage: plus Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
- Weiterbildung: Trainings und E-Learning für Deine fachliche Entwicklung
- Altersvorsorge & Sozialleistungen: Zuschüsse zur BAV und ggf. VWL
- moderne Ausstattung & Verpflegung: ergonomischer Arbeitsplatz, aktuelle IT, kostenlose Getränke, Kaffee & Obstkorb
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du organisierst den Büroalltag zuverlässig: Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz, Protokolle und Dokumentenablage
- Du koordinierst Telefonzentrale und E-Mail-Postfächer, leitest Anfragen weiter und behältst Fristen im Blick
- Du unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung: Eingangsrechnungen prüfen, kontieren, freigeben und nachverfolgen
- Du erstellst Auswertungen und Präsentationen, pflegst Stammdaten und hältst unsere Abläufe sauber dokumentiert
- Du übernimmst die Organisation von Meetings und Events – vom Raum bis zur Bewirtung – und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Du kümmerst Dich um Bestellungen (Büromaterial, Dienstleister), vergleichst Angebote und optimierst kleine Prozesse im Tagesgeschäft
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) gehst Du sicher um und nutzt digitale Tools oder ERP-Systeme ganz selbstverständlich
- Organisation liegt Dir im Blut – Du arbeitest sorgfältig, eigenständig und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben
- Deine Kommunikation ist klar, serviceorientiert und freundlich – ob schriftlich oder am Telefon, Du überzeugst in sehr gutem Deutsch
- als Teamplayer:in zeigst Du Dich hilfsbereit und diskret, behältst aber auch in lebhaften Phasen stets den Überblick
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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Mönchengladbach • Herr Enrico Bernhardt
Hindenburgstr. 34 • 41061 Mönchengladbach • Telefon: 02161 81491 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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