Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Familienunternehmen der Fahrgeschäfteentwicklung und -produktion in Waldkirch, suchen wir Dich als Fachkaufmann (m/w/d) für die Büro- und Projektorganisation im Rahmen der Direktvermittlung.
Fachkaufmann für Büro- und Projektorganisation (m/w/d)
in Waldkirch
40.000 - 45.000 € p.a.
Aufgaben:
- Du übernimmst die Tätigkeiten am Empfang, einschließlich der freundlichen Begrüßung der Kund:innen und Besucher:innen
- den Empfangsbereich koordinierst Du professionell, vermittelst einen positiven ersten Eindruck und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
- zudem bist Du verantwortlich für die allgemeine Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache, die sowohl die Erstellung von E-Mails und Briefen als auch die sorgfältige Dokumentation aller Kommunikationsvorgänge umfasst
- Du sicherst die Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen in deutscher und englischer Sprache, wobei Du stets darauf achtest, alle notwendigen Informationen präzise und zeitnah zu übermitteln, um eine hohe Kundenzufriedenheit zu gewährleisten
- weiterhin betreust Du die Unterstützung der Debitorenbuchhaltung, einschließlich der Überprüfung von Zahlungseingängen, der Erstellung von Mahnungen und der Pflege der Debitorenkonten, um eine korrekte und effiziente Abwicklung aller finanziellen Transaktionen sicherzustellen
- die Einhaltung der Arbeitszeiten von 08:00 – 17:00 Uhr gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben und wird durch Dein gewissenhaftes Zeitmanagement und Deine Zuverlässigkeit sichergestellt
- abschließend verantwortest Du die professionelle interne und externe Kommunikation, indem Du alle Anliegen vertraulich behandelst und jederzeit als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung stehst
Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
- idealerweise bringst Du erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Bürobereich mit
- zudem verfügst Du über einen versierten Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Microsoft 365) und idealerweise über erste Erfahrungen im Umgang mit einem ERP-System zur Abwicklung der Geschäftsprozesse
- Deine sehr guten Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation, insbesondere für die Telefonzentrale und den Schriftverkehr, zeichnen Dich aus
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt mit, um alle Aufgaben präzise und fehlerfrei zu erledigen, auch unter Termindruck und bei komplexen Sachverhalten
- abschließend bist Du freundlich im Auftreten und verfügst über gute Umgangsformen, sodass Du das Unternehmen jederzeit professionell repräsentierst und ein positives Arbeitsklima förderst
Benefits:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- kostenfreier Eintritt in den Europa-Park
- Mitarbeiterrabatte
- flexible Arbeitszeiten
- Hansefit-Mitgliedschaft
- kostenfreie Parkplätze
- Weiterbildung
- betriebliche Altersvorsorge (20% Zuschuss)
- geförderte Gruppen- und Berufsunfähigkeitsversicherungen
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
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persona service AG & Co. KG • Frau Alisa Unger
• matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Freiburg • Bismarckallee 7e • 79098 Freiburg • www.persona.de
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