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Assistenz der Centerleitung (m/w/d)
in Karlsruhe
20,00 - 22,00 € je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und zentraler Standort in Karlsruhe
- moderne Arbeitsplätze und digitale Arbeitsmittel
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (nach Absprache)
- umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- hohe Übernahmechance
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- corporate Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- in Deiner Hand liegt die Unterstützung der Centerleitung und der Vorstandsgeschäftsstelle in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Gewährleistung der optimalen Planung, Durchführung, Koordination und Überwachung typischer Vorgänge in der Centerleitung
- hierbei übernimmst Du die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von internen und externen Meetings, Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen des Centers bzw. Terminen inklusive das Nachhalten der sich daraus ergebenden Aufgaben und Zeitvorgaben
- weiterhin kümmerst Du Dich um das Kalendermanagement und die Übernahme der Verantwortung für die Organisationspostfächer des Centers
- zudem bist Du zuständig für das Koordinieren und planmäßige Vorbereiten von Terminen, hierzu gehört es auch, Unterlagen rechtzeitig bereitzustellen, und Bezugsquellen selbständig zu ermitteln und zu beschaffen
- außerdem obliegt Dir das Erstellen, Überwachen und Verwalten schriftlicher Korrespondenz
- die Koordination der Dienstreisen sowie die Erledigung der Reisekostenabrechnung gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben
- nicht zuletzt sorgst Du für das Überarbeiten von Dokumenten und Präsentationen, die Prüfung von Geschäftsdokumenten auf CD und ggfls. die Umstellung der Dokumentenarchivierung und Ablage
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich ist hierbei für Dich von Vorteil, aber auch als Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Erfahrung bist Du herzlich willkommen
- Deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse und der sichere Umgang mit modernen kaufmännischen IT-Systemen zeichnen Dich aus
- Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und ein professionelles Auftreten sind für Dich selbstverständlich
- Deine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise macht Dich zum Organisationstalent
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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Karlsruhe • Frau Jennifer Fabienne Beckers
Ettlinger-Tor-Platz 1 • 76133 Karlsruhe • Telefon: 0721 93187 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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