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Sachbearbeiter Empfang (m/w/d)

in Großbeeren

16,00 - 18,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
  • wohnortsnahe Arbeitsplätze
  • Arbeitsplatzbesichtigung vor Arbeitsantritt möglich
  • Begleitung bei der Arbeitsplatzbesichtigung bei unserem Auftraggeber
  • reibungsloser Onboarding Day sowie eine Einarbeitungsphase
  • ein Besuch am Arbeitsplatz bei unserem Auftraggeber in gewissen Zeit-Intervall


 Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
  • Du übernimmst zuverlässig allgemeine Empfangsdienste wie Telefondienst, Türöffnung und die Annahme von Lieferungen
  • Besucher betreust Du freundlich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf inklusive Catering
  • Geschäftsreisen organisierst Du und unterstützt bei der Spesenabrechnung
  • Dokumente scannst und archivierst Du sorgfältig für verschiedene Abteilungen
  • Termine und Besprechungen planst und koordinierst Du eigenständig
  • Büromaterial und Geräte bestellst Du bedarfsgerecht und hältst den Büroalltag organisiert
  • in enger Abstimmung mit der IT-Abteilung kümmerst Du Dich um die Büroausstattung und das Logbuch für Firmenhandys und IT-Geräte
  • neue Mitarbeiter unterstützt Du beim Onboarding und sorgst für einen gelungenen Start
Was wir uns von Dir wünschen:
  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • eine Zusatzqualifikation als Verwaltungsassistent (m/w/d) oder Sekretär (m/w/d) ist für Dich von Vorteil
  • der sichere Umgang mit Outlook und Teams ist für Dich selbstverständlich
  • Deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten sind ausgeprägt, zudem verfügst Du über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Flexibilität bei Arbeitszeiten und -tagen bringst Du idealerweise mit
  • ein gültiger Führerschein sowie ein eigenes Fahrzeug für Besorgungen und Catering-Abholungen kommen Dir zugute
  • zwischenmenschliche Kompetenzen zeichnen Dich aus und Du überzeugst durch eine positive Ausstrahlung
  • Deine exzellenten Zeitmanagement-Fähigkeiten ermöglichen Dir Multitasking und die Priorisierung von Aufgaben
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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
 

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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Ludwigsfelde • Frau Sylvia Hetsch
Albert-Tanneur-Str. 25 • 14974 Ludwigsfelde • Telefon: 03378 20652 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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