Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen der Biotechnologie in Idar-Oberstein, suchen wir Dich als Sachbearbeiter für Dokumentenmanagement (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen der Biotechnologie in Idar-Oberstein, suchen wir Dich als Sachbearbeiter für Dokumentenmanagement (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Sachbearbeiter für Dokumentenmanagement (m/w/d)
in Idar-Oberstein
45.000 - 50.000 € p.a.
Aufgaben:
- Du übernimmst die aktive Unterstützung bei der effizienten Bearbeitung, Verwaltung und revisionssicheren Archivierung von wichtigen Dokumenten im Bereich der Qualitätskontrolle
- zudem bist Du verantwortlich für die sorgfältige und detaillierte Recherche sowie die Bereitstellung relevanter Dokumente für die wissenschaftlichen und technischen Teams vor Ort
- weiterhin betreust Du die interne und externe Dokumentenübergabe und übernimmst allgemeine Botengänge, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- die Erstellung von diversen Übersichten und Listen zur Dokumentenablage gehört ebenfalls zu Deinen organisatorischen Aufgaben im Arbeitsalltag
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Teamleitung bei administrativen Aufgaben und sorgst für eine stets aktuelle Pflege der Ablagesysteme
- abschließend verantwortest Du die allgemeine Büroorganisation und trägst zur Effizienz und Ordnung im Arbeitsumfeld bei
Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)
- zudem verfügst Du über erste Berufserfahrung im administrativen Bereich oder im Dokumentenmanagement, idealerweise im industriellen oder medizinischen Umfeld
- Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen zeichnen Dich aus
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sind für eine professionelle Kommunikation zwingend erforderlich
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Sorgfalt, Organisationsgeschick und eine akribische Arbeitsweise mit
- abschließend bist Du sehr serviceorientiert, proaktiv und zeigst Dich durch ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit
Benefits:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- ein sicherer Arbeitsplatz in einem der weltweit führenden Unternehmen der Biotechnologie
- attraktive Vergütung und weitere Sozialleistungen
- umfassende Einarbeitung in einem kollegialen und erfahrenen Team
- flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld
- gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterangebote und vergünstigte Kantine
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
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persona service AG & Co. KG • Frau Alisa Unger
• matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Idar-Oberstein • Hauptstr. 400 • 55743 Idar-Oberstein • www.persona.de
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