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Büroassistenz (m/w/d)
in Münster
16,00 - 18,00 € je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- unser Kunde hat sein Büro im Herzen der Altstadt. Mit dem Bus oder Rad ist der Arbeitsplatz sehr gut zu erreichen
- kostenpflichtiges Parkhaus ist 2 Minuten entfernt
- gute Einarbeitung in einem kleinen Team von 6 Personen
- unser Kunde ist konjunkturunabhängig und bietet eine langfristige Stelle.
- unbefristeter Arbeitsvertrag
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du erfasst Eingangsrechnungen im EDV System und stimmst dich mit dem Steuerberater ab.
- Ausgangsrechnungen werden von dir fakturiert.
- Zahlungswesen.
- Du bist verantwortlich für die Stammdatenpflege im EDV System
- Du organisierst 4 Sitzungen mit dem Vorstand im Jahr. Von der Einladung der Teilnehmer über Essensbestellung beim Caterer, bis zur Raumbuchung bist du hauptverantwortlich.
- Am Veranstaltungstag assistierst du der Geschäftsführung und Referenten und übergibst Teilnehmerlisten, Technik, Medien und Büromaterial
- Sonstige Terminverwaltung im Jahr wird durch dich gepflegt
- Täglicher Schriftverkehr per Email und Post
- Du stellst sicher, dass Technik und Bürobedarf vorhanden sind und bestellst eigenständig bei bestehenden Lieferanten
- Telefonzentrale
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Wenn du erste Berufserfahrung mitbringst fällt dir die Einarbeitung noch leichter
- Mit deinem Zahlenverständnis arbeitest du dich in der Buchhaltung ein
- Mit deinem guten Organisationstalent findest du dich gut in der Stelle zurecht
- Du bringst gute EDV Kenntnisse mit
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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Münster • Frau Nicole Maas
Bahnhofstr. 12 • 48143 Münster • Telefon: 0251 41419 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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