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Assistent Personalorganisation (m/w/d)

in Ottendorf-Okrilla

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
  • übertarifliche Bezahlung nach iGZ-DGB-Tarifvertrag, zuzüglich Branchenzuschläge
  • Übernahmemöglichkeit beim Kunden

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
  • Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben, von der Pflege von Anwesenheiten und Tagesberichten über Reisebuchungen bis hin zur Bearbeitung von Krank- und Urlaubsmeldungen sowie SAP-Meldungen
  • am Empfang und in der Telefonzentrale bist Du erste Ansprechperson
  • Du kontrollierst die Arbeitszeiten von Mitarbeitenden und Leiharbeiter:innen und kümmerst Dich um Rechnungsprüfung, Vertrags- und Zeugnisverwaltung
  • Bewerbermanagement und die Kommunikation mit Betriebsrat und Fachbereichen gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich
  • Reisekostenabrechnungen erstellst Du zuverlässig und betreust das On- und Offboarding neuer Mitarbeitender
  • die Verwaltung von Arbeitskleidung sowie die Koordination von Veranstaltungen übernimmst Du eigenständig
  • Du erstellst Statistiken und Meldungen und stellst deren Genauigkeit sicher
  • Lehrgänge und Vorsorgeuntersuchungen organisierst Du, außerdem begleitest Du das Azubi-Management sowie Betriebsversammlungen
  • Mitarbeiterlisten und Verzeichnisse pflegst Du sorgfältig und aktuell
Was wir uns von Dir wünschen:
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Deutsch beherrschst Du sicher auf mindestens C1-Niveau
  • Du bist vielseitig interessiert und hast Spaß daran, Dich immer wieder in neue Themen einzuarbeiten
  • Organisationstalent und Kommunikationsstärke gehören zu Deinen Stärken
  • eigenverantwortliches Arbeiten ist für Dich selbstverständlich, gleichzeitig bringst Du gerne Ideen ins Team ein
  • für eine Einstellung verfügst Du über gültige Arbeitspapiere (Arbeitserlaubnis)
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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
 

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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Dresden Altstadt • Frau Susan Böhme
Prager Str. 10 • 01069 Dresden • Telefon: 0351 49190 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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