Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Architektur- und Ingenieurbüros in Ulm, suchen wir Dich als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

in Ulm

45.000 - 50.000 € p.a.

Aufgaben:
  • Du übernimmst die professionelle Rechnungsprüfung im Auftrag unserer Kund:innen und stellst die korrekte und termingerechte Abwicklung sicher
  • zudem bist Du verantwortlich für die allgemeine Abwicklung von Sekretariatsaufgaben sowie die Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • weiterhin betreust Du die gesamte Kundenkorrespondenz, beantwortest Anfragen und bist die erste Anlaufstelle für telefonische Anliegen
  • die Organisation der Ablage sowie die Verwaltung der internen Dokumente gehören ebenfalls zu Deinen täglichen Aufgaben
  • im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das Team bei der Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen sowie der Terminkoordination
  • abschließend verantwortest Du die Datenpflege im System und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen den Abteilungen
Profil:
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • zudem verfügst Du über erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einem Ingenieurbüro und bringst ein hohes Maß an Sorgfalt mit
  • Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook, zeichnen Dich aus
  • ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sind für die Kommunikation mit Deinen Kund:innen und Partnern von wesentlicher Bedeutung
  • weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit, um alle Aufgaben bestmöglich zu meistern
  • abschließend bist Du ein verlässlicher Partner und arbeitest stets selbstständig sowie sehr gewissenhaft an Deinen Projekten
Benefits:
  • attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkmöglichkeiten
  • ein motiviertes Team in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!

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Niederlassung: Ulm • Frauenstr. 65 • 89073 Ulm • www.persona.de
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