Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Sachbearbeiter Administration (m/w/d)
in Oberhausen
16,00 - 18,00 € je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- sicherer Arbeitsplatz in einem mittelständischen, familiengeführten Unternehmen
- kollegiales Team sowie eine offene Unternehmenskultur
- vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- in Deiner Rolle übernimmst Du die Organisation und Koordination – inkl. Termin- und Budgetkontrolle sowie Pflege von Statistiken für die interne Steuerung (z. B. Gebäude, Versicherungen, Personal)
- Du kümmerst Dich um die Personalverwaltung, koordinierst Termine fristgerecht, pflegst Personalakten und übernimmst das Erinnerungsmanagement für wiederkehrende Aufgaben
- Du begleitest den Firmenwagen- und Dienstrad-Prozess
- als Ansprechperson für Mitarbeitende agierts Du als Bindeglied zwischen Personal- und Finanzabteilung
- die Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Partnern obliegt Dir
- auch arbeitest Du aktiv an unternehmensweiten Projekten mit und unterstützt bei Betriebsprüfungen und Audits
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung, idealerweise im Mittelstand, bringst Du mit
- mit MS Office, insbesondere Excel und Word arbeitest Du sicher
- idealerweise bist Du auch mit HR-Tools wie HRWorks vertraut
- Organisationsstärke, Priorisierungsfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
- Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen gehören zu Deinen Stärken
- Du kommunizierst souverän, sowohl mit internen als auch externen Partner:innen
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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Oberhausen • Herr Marco Gräwingholt
Willy-Brandt-Platz 2 • 46045 Oberhausen • Telefon: 0208 810957 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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