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Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Sigmaringen
4.000,00 - 4.500,00 € pro Monat
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- unbefristete Direktanstellung bei einem namhaften und aufstrebenden Unternehmen
- familiäre und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Parkplätze direkt vor dem Unternehmen für eine bequeme Anreise
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Was Deine Aufgaben sind:
- Du übernimmst die Koordination und Organisation der Termine der Geschäftsführung, inklusive Planung und Erinnerung an wichtige Meetings
- die Bearbeitung eingehender und ausgehender E-Mails, Briefe und Telefonate im Auftrag der Geschäftsleitung verantwortest Du
- auch die Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Präsentationen sowie die Organisation der Besprechungen obliegen Dir
- Du kümmerst Dich um die Pflege, Ablage und Verwaltung wichtiger Dokumente, Verträge und Berichte
- die Organisation von Dienstreisen, inklusive Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln liegt in Deiner Hand
- Du pflegst und aktualisierst das Unternehmensprofils auf LinkedIn regelmäßig
- nicht zuletzt fallen die Betreuung und die Pflege der Social-Media-Kanäle des Unternehmens, die Erstellung von Content und Interaktion mit der Community in Deinen Tätigkeitsbereich
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position mit
- auch hast Du Kenntnisse im Social Media Bereich und Erfahrung in der Content-Erstellung
- ein sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Social-Media-Tools ist für Dich selbstverständlich
- eine gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch zeichnet Dich aus
- Dein Organisationstalent und Deine Diskretion runden Dein Profil ab
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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Biberach • Herr Lars Pfarherr
Waaghausstr. 9-11 • 88400 Biberach • Telefon: 07351 47490 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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