Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Regierungsverwaltung in Kaiserslautern, suchen wir Dich als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Regierungsverwaltung in Kaiserslautern, suchen wir Dich als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Kaiserslautern
24,00 - 26,00 € je Stunde
Aufgaben:
- Du organisierst das Büro des Hauptgeschäftsführers und übernimmst klassische Verwaltungsaufgaben sowie die Betreuung des ehrenamtlichen Präsidiums
- hierbei fungierst Du als Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und externe Institutionen wie Behörden, Ministerien und Kammerorganisationen und koordinierst die Kommunikation effizient
- Du planst und koordinierst Termine, organisierst Dienstreisen und kümmerst Dich zuverlässig um die Post- und Mailbearbeitung sowie das Ehrenamtsmanagement
- ebenso übernimmst Du die professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung und Gästebewirtung
- Du erstellst und aktualisierst eigenständig PowerPoint-Präsentationen, verfasst Korrespondenz und unterstützt bei der strukturierten Ablage und Digitalisierung von Unterlagen
Profil:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im öffentlichen Dienst oder als (Fremdsprachen-)Sekretär (m/w/d) sowie eine Weiterbildung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich abgeschlossen
- zudem verfügst Du über mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene oder einer vergleichbaren Position im öffentlichen oder institutionellen Umfeld
- Du arbeitest sicher mit MS-Office-Programmen und verfügst über fundierte Kenntnisse in professioneller Kommunikation, Veranstaltungsorganisation und Korrespondenzpflege
- außerdem besitzt Du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Du überzeugst durch Diskretion, Organisationsgeschick und Selbstständigkeit sowie durch eine hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
Benefits:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- flexibilität Arbeitszeiten freitags ab 13 Uhr möglich
- Tarifvertrag TV-L Vergütung Jahressonderzahlung 30 Tage Urlaub
- betriebliche Altersversorgung VBL vermögenswirksame Leistungen
- Gesundheitsmanagement Betriebsarzt Mitarbeiter-Events Corporate Benefits Jobrad Deutschlandticket
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Jetzt bewerben!
Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden!
Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden!
persona service AG & Co. KG • Herr Kagan Aydogdu
• matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Kaiserslautern • Stiftsplatz 13 • 67655 Kaiserslautern • www.persona.de
• matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Kaiserslautern • Stiftsplatz 13 • 67655 Kaiserslautern • www.persona.de
