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Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Bauzulieferindustrie in Föhren, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

in Föhren

30.000 - 35.000 € p.a.

Aufgaben:
  • Du übernimmst die vollständige Auftragssachbearbeitung und steuerst den gesamten Ablauf von der Angebotserstellung über die Auftragsanlage bis zur finalen Abwicklung
  • dabei korrespondierst Du schriftlich wie telefonisch mit Kund:innen, klärst offene Fragen und stimmst Liefertermine sowie Sonderwünsche kundenorientiert ab
  • Du koordinierst die interne Abstimmung mit Einkauf, Lager, Logistik und Produktion und stellst die termingerechte Ausführung aller Kundenaufträge sicher
  • zudem erstellst Du Angebote auf Basis individueller Kundenanforderungen und pflegst sämtliche Vorgänge präzise im ERP-System
  • Du bearbeitest Reklamationen, organisierst Ersatzlieferungen und dokumentierst alle Maßnahmen vollständig und nachvollziehbar
  • darüber hinaus unterstützt Du bei der Pflege von Stammdaten, Preislisten und Kundenkonditionen und wirkst aktiv an der Optimierung interner Abläufe mit
Profil:
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
  • zudem bringst Du Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst mit und kennst idealerweise die Abläufe in der Bau- oder Fertigungsbranche
  • ebenso arbeitest Du sicher mit ERP-Systemen und verfügst über fundierte Kenntnisse in der Bearbeitung von Aufträgen sowie in der Termin- und Lieferkoordination
  • Du drückst Dich mündlich wie schriftlich sehr gut auf Deutsch aus; technisches Englisch ist ein Plus, aber keine Voraussetzung
  • weiterhin denkst Du kundenorientiert, arbeitest strukturiert und behältst auch bei hohem Auftragsvolumen den Überblick
  • außerdem überzeugst Du durch Deine Kommunikationsstärke, Dein Organisationstalent und Deine Bereitschaft, im Team Verantwortung zu übernehmen
  • nicht zuletzt handelst Du serviceorientiert, bringst Eigeninitiative mit und gehst Aufgaben zuverlässig sowie lösungsorientiert an
Benefits:
  • strukturierte Einarbeitung
  • vielfältige Aufgabenbereiche
  • regelmäßige Feedbackgespräche
  • interne Aufstiegsmöglichkeiten
  • moderne Büroausstattung
  • kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
  • firmeneigene Kantine
  • kostenlose Getränke
  • jährliche Firmenveranstaltungen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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