Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Sekretärin (m/w/d)
in Nürnberg
3.000,00 - 3.500,00 € pro Monat
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- familiäres Arbeitsumfeld bei einem krisensicheren Arbeitgeber mit langer Tradition, flexiblen Strukturen und flachen Hierarchien
- strukturierte Einarbeitung und Mentoring durch erfahrene Kolleg:innen
- eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, dynamischen Team
- verschiedene Sozialleistungen
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Gleitzeit
- kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Urlaubsgeld, Jahresabschlusszahlung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- am zentralen Empfang begrüßt Du die Besucher:innen freundlich und übernimmst den Telefondienst – Du bist die erste Anlaufstelle und repräsentierst das Unternehmen kompetent
- Du koordinierst den Zugang für LKW-Anlieferungen, übernimmst die Registrierung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Werkstor
- im Bewerbermanagement behältst Du den Überblick, Du terminierst Gespräche, erstellst Stellenausschreibungen und unterstützt bei der Erfassung von Bewerberdaten
- Du erstellst Vertragsunterlagen und fertigst Personaldokumente wie z. B. Arbeitszeugnisse präzise und zuverlässig aus
- in enger Abstimmung mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d) organisierst Du Schulungen und Weiterbildungen für Mitarbeitende
- bei Bedarf steuerst Du den Einsatz zusätzlicher Mitarbeiter/innen über Zeitarbeitsfirmen – inklusive Kontrolle und Verwaltung der entsprechenden Arbeitnehmerüberlassungsverträge
- Du unterstützt aktiv bei der Verwaltung des internen Fuhrparks – Planung, Organisation und Kommunikation gehören dabei zu Deinen Aufgaben
- sowohl in der internen als auch externen Kommunikation mit Personal, Kunden und Lieferanten bist Du verbindlich und lösungsorientiert unterwegs
- Du bringst Dich ein bei der Optimierung von internen Prozessen und Abläufen – Dein Blick für Effizienz ist gefragt
- statistiken und Auswertungen erstellst Du routiniert und sorgst damit für eine fundierte Datengrundlage
- die Organisation von internen Events und Veranstaltungen liegt ebenfalls in Deiner Verantwortung – Du behältst Termine, Abläufe und Details im Griff
- darüber hinaus unterstützt Du die Personalleitung bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Europakauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Sekretärin (m/w/d) oder Assistenz (m/w/d) insbesondere im Bereich Personalwesen bringst Du bereits mit
- Kenntnisse im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung sind ein Plus und helfen Dir, Aufgaben in diesem Umfeld sicher zu bearbeiten
- mit MS Office gehst Du sicher um, bringst ein gutes Zahlenverständnis mit und arbeitest routiniert mit digitalen Tools
- Du zeigst hohe Lernbereitschaft, denkst mit und überzeugst durch Dein Organisationstalent sowie Deine Eigeninitiative
- Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift entsprechen Muttersprachniveau – auch anspruchsvolle Texte bearbeitest Du sicher
- gute Englischkenntnisse zeichnen Dich aus
- eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus – Du behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick
- Du übernimmst Verantwortung, bist flexibel einsetzbar und schätzt es, im Team wie auch eigenständig zu arbeiten
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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Nürnberg • Herr Marco Goßmann
Königstr. 56-58 • 90402 Nürnberg • Telefon: 0911 27973 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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