- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- außerdem verfügst Du über Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat
- sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) gehören zu Deinen Stärken
- fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzt Du voraus, um sicher und professionell zu kommunizieren
- eine tatkräftige und zuverlässige Arbeitsweise rundet Dein Profil ab
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
in Berlin
16,00 - 18,00 € je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- minutengenaue Zeiterfassung
- Gleitzeit
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du übernimmst die Büroorganisation und sorgst für reibungslose Abläufe
- Termine koordinierst Du effizient und hältst Deinen Kalender stets aktuell
- zudem planst und organisierst Du Dienstreisen für Dich und Dein Team
- Veranstaltungen, Konferenzen und Meetings bereitest Du sorgfältig vor
- bei der Erstellung und Gestaltung von Präsentationen und Unterlagen unterstützt Du Deine Kolleg:innen tatkräftig
- Informationen bereitest Du verständlich auf und stellst sie zielgerichtet zur Verfügung
- als Kommunikationsschnittstelle bearbeitest Du die interne und externe Korrespondenz, zum Beispiel mit Verbänden und Dienstleistern
- Verteilerlisten und Datenbanken erstellst und pflegst Du
- Du führst Abfragen und Datenerhebungen durch, um Fachbereiche zu unterstützen
- andere Fachbereiche unterstützt Du bei Bedarf mit organisatorischen und administrativen Aufgaben
Was wir uns von Dir wünschen:
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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Berlin Neukölln • Frau Annett Bertag
Karl-Marx-Str. 188 • 12043 Berlin • Telefon: 030 688749 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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