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Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

in Bremen

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
  • Direktvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung möglich
  • langfristig geplanter Einsatz mit Übernahmemöglichkeit
  • leistungsgerechte Vergütung
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • abwechslungsreiche Tätigkeiten 
  • intensive Einarbeitung
  • gute Anbindung mit Auto und ÖPNV

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
  • Du bist zuständig für die Rechnungserstellung, hierbei kümmerst Du Dich um die Erfassung und Prüfung von Aufträgen sowie die Erstellung von Rechnungen im ERP-System (z. B. SAP, Microsoft Dynamics oder ein firmenspezifisches System)
  • ebenso liegt die Auftragsannahme sowie die Bearbeitung von Bestellungen und die Erfassung im ERP-System, inklusive Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen, in Deiner Hand 
  • Du stehst zudem in Kundenkontakt und übernimmst die Kommunikation mit Geschäftspartner:innen und Kund:innen per Outlook (E-Mail) und Telefon zu Aufträgen, Lieferterminen und zur Klärung von Rückfragen
  • einfache IT-Probleme im Büro löst Du ebenso, hierzu unterstützt Du bei kleineren technischen Herausforderungen, z. B. Druckerproblemen oder Softwarezugriffe, ggf. Dokumentation in einem Ticket- oder Helpdesk-System
  • die Datenpflege und Dokumentation sowie die Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten mit MS Excel und die Erstellung von Berichten und Analysen rundet Deinen Aufgabenbereich ab
Was wir uns von Dir wünschen:
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • zudem konntest Du bereits Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sammeln
  • Deine IT-Affinität und gute MS Office-Kenntnisse kommen Dir ebenso zugute
  • Du bist außerdem organisiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst
  • eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus
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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
 

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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Bremen • Frau Sina Haas
Birkenstr. 47/48 • 28195 Bremen • Telefon: 0421 160368 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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