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Mitarbeiter Kommunikationszentrale (m/w/d)
in Hamburg
16,00 - 18,00 € je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- Übernahme geplant
- Arbeitszeiten Mo-Do. 7-16, Fr: 7-12
- gute Verkehrsanbindung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du betreust und bedienst die Telefonzentrale, nimmst Anrufe entgegen und leitest sie zielgerichtet weiter
- das „Besucher-Management“ liegt in Deinen Händen – vom Empfang bis zum Ein- und Abdecken von Konferenzräumen
- Du bearbeitest und verteilst sowohl physische als auch digitale Ein- und Ausgangspost zuverlässig
- die Pflege und Aktualisierung verschiedener Kommunikations- und Verteilerlisten übernimmst Du gewissenhaft
- Rechnungen prüfst Du sorgfältig, erfasst sie digital und leitest sie entsprechend weiter
- Du bist verantwortlich für die Bestellung von Bedarfs- und Büromaterialien
- für Firmen-Gäste organisierst Du Reise-, Hotel- und Shuttle-Buchungen
- weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung von Fachbereichen und Führungskräften rundest Du kompetent ab
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügst über vergleichbare Erfahrungen im Empfang, in der Telefonzentrale, Assistenz, im Service oder Call-Center
- erste Berufserfahrungen in diesem Bereich sind von Vorteil
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst Du mit
- Deine Kommunikationsfähigkeit, Dein Organisationsvermögen sowie Deine hohe Serviceorientierung zeichnen Dich aus
- Du bleibst auch in stressigen Situationen ruhig und arbeitest teamorientiert sowie flexibel
- eine sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich, dabei arbeitest Du auch gern im Team
- Lösungsorientierung und Zuverlässigkeit sind Teil Deiner Arbeitsweise
- mit MS-Office-Anwendungen gehst Du routiniert um
- eine freundliche, kommunikative und aufgeschlossene Art macht Dich zu einem geschätzten Ansprechpartner
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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Hamburg Hammerbrook • Herr Rohail Malik
Sachsenstr. 5 • 20097 Hamburg • Telefon: 040 237898 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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