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Assistent Projektkoordination (m/w/d)

in Hamburg

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
  • nach Einarbeitung Arbeit an 4 Tagen die Woche, davon 2 im Home Office
  • gute Einarbeitung
  • abwechslungsreiche Tätigkeiten

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
  • Du koordinierst und organisierst Meetings, Termine und Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
  • Projektunterlagen, Protokolle und Berichte erstellst und pflegst Du gewissenhaft
  • als zentrale Ansprechperson stehst Du internen und externen Stakeholdern zur Verfügung und leitest Informationen und Anfragen gezielt weiter
  • Du unterstützt bei der Überwachung des Projektfortschritts und achtest auf die Einhaltung aller relevanten Fristen
  • für den Energie Hub Moorburg übernimmst Du den Anmeldeprozess von Fremdfirmenmitarbeitenden und sorgst für eine lückenlose Dokumentation
  • im Rahmen des HGHH-Projekts organisierst Du die Fremdfirmenmitarbeitenden, überwachst die Durchführung der jährlichen Sicherheitsunterweisungen und kümmerst Dich um die Beantragung von W-LAN-Zugängen sowie Besucheranmeldungen
Was wir uns von Dir wünschen:
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Planung und Abwicklung von Projekten bringst Du bereits mit und weißt, worauf es in der Koordination ankommt
  • Die deutsche Sprache beherrschst Du in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau
  • mit Microsoft Office gehst Du sicher und routiniert um, egal ob in der Dokumentation, Planung oder Kommunikation
  • Du kommunizierst klar und zielgerichtet, sowohl im Team als auch im Austausch mit internen und externen Stakeholdern
  • Eigeninitiative, Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke gehören ebenso zu Deinen Stärken wie Teamgeist und die Fähigkeit, Dich flexibel auf neue Anforderungen einzustellen
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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
 

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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Hamburg Hammerbrook • Herr Rohail Malik
Sachsenstr. 5 • 20097 Hamburg • Telefon: 040 237898 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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