Du suchst einen Job, der genau zu Deinen Fähigkeiten passt? Wir haben spannende Stellen mit gutem Gehalt und vielseitigen Aufgaben – bei unterschiedlichsten Kundenunternehmen. Starte jetzt mit persona service! Wir begleiten Dich vom ersten Tag an und sorgen für einen reibungslosen Einstieg.
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
in Sigmaringen
40.000 - 45.000 € p.a.
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- BAV
- Mobilitäts-Budget
- VWL
- vergünstigte Einkäufe über Corporate Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Verwaltungsbereich
- die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz – ob per E-Mail, Brief oder Telefon – liegt in Deiner Hand
- Du planst Termine, koordinierst Meetings und behältst dabei stets den Überblick
- die Pflege und Verwaltung von Daten in verschiedenen Systemen gehört ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich
- Du erstellst aussagekräftige Berichte, strukturierte Dokumente und ansprechende Präsentationen
- bei der Rechnungsstellung, Budgetüberwachung und Materialbestellung unterstützt Du aktiv
- Kunden und Geschäftspartner betreust Du freundlich, serviceorientiert und professionell
- darüber hinaus bringst Du Dich bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft zuverlässig mit ein
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Erfahrung im Umgang mit Bürosoftware wie SAP oder DATEV ist von Vorteil – oder Du bist bereit, Dich zügig einzuarbeiten
- mit MS Office – insbesondere Word, Excel und PowerPoint – gehst Du sicher und routiniert um
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative bringst Du selbstverständlich mit
- Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut und ermöglichen Dir eine professionelle Kommunikation
- Du arbeitest gern im Team und zeigst dabei eine ausgeprägte Serviceorientierung
- eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise gehört zu Deinen Stärken
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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Biberach • Herr Lars Pfarherr
Waaghausstr. 9-11 • 88400 Biberach • Telefon: 07351 47490 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de
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