Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Anlagen-/Maschinenbau-Branche in Ostfildern, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Auftragserfassung (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Sachbearbeiter Auftragserfassung (m/w/d)

in Ostfildern

35.000 - 40.000 € p.a.

Aufgaben:
  • Du bearbeitest eingehende Kundenaufträge im ERP-System, kontrollierst Positionsdaten und koordinierst Liefertermine mit der Fertigung
  • zudem betreust Du nationale und internationale Kund:innen telefonisch und per E-Mail bei allen Fragen rund um laufende Aufträge
  • Du übernimmst die vollständige Auftragsabwicklung inklusive Angebotserstellung, Lieferscheinkontrolle und Rechnungsvorbereitung
  • dabei arbeitest Du eng mit internen Schnittstellen wie Produktion, Einkauf und Versand zusammen, um termingerechte Abläufe sicherzustellen
  • Du pflegst Artikel- und Kundenstammdaten und unterstützt bei der Optimierung der Vertriebsprozesse im Tagesgeschäft
  • nicht zuletzt überwachst Du Bestellungen, beantwortest Rückfragen zu Mengen, Preisen und Lieferzeiten und dokumentierst sämtliche Vorgänge systematisch
Profil:
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
  • zudem verfügst Du über erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, der Auftragssachbearbeitung oder einer vergleichbaren Position
  • Du arbeitest sicher mit MS Office und ERP-Systemen und bringst gute Kenntnisse in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzt Du sicher ein; Englischkenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
  • auch bei hohem Arbeitsaufkommen und parallelen Aufträgen arbeitest Du strukturiert, zuverlässig und sorgfältig
  • Du bringst eine hohe Serviceorientierung mit, kommunizierst klar und arbeitest teamorientiert mit internen Abteilungen und Kund:innen zusammen
  • außerdem zeigst Du Eigeninitiative, behältst in dynamischen Prozessen den Überblick und gehst lösungsorientiert mit Herausforderungen im Tagesgeschäft um
Benefits:
  • flexible Arbeitszeiten
  • betriebliche Altersvorsorge
  • kostenloser Parkplatz
  • kostenlose Getränke
  • firmeneigene Akademie
  • flache Hierarchien
  • familiäres Arbeitsumfeld
  • ergonomische Arbeitsplätze
  • individuelle Einarbeitung
  • firmeneigene Gesundheitsangebote
  • gemeinsame Sportaktivitäten
  • Sommer- und Weihnachtsfest

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Niederlassung: Esslingen • Fleischmannstr. 35 • 73728 Esslingen • www.persona.de
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